Den officiella versionen av denna text är på italienska. Vid eventuella avvikelser ska den italienska texten ha företräde. FACEM S.p.A. ansvarar inte för ofullständiga eller felaktiga översättningar av dessa instruktioner till andra språk.

 

FACEM S.P.A.
Via Bricherasio 7 - TORINO (TO) - Italien
Momsnr: IT00517250015
facem@facem.com
+39 0124 707711

Personuppgiftsbiträde. Personuppgiftsansvarig har utsett CALICANTUS SRL till personuppgiftsbiträde. CALICANTUS SRL ansvarar gentemot denne för att personuppgifterna behandlas på ett lagenligt och korrekt sätt. För ytterligare information eller förfrågningar kan du kontakta företaget via följande uppgifter: telefon +39 0422 782890, e-post: privacy@calicant.us.

Auktoriserade personer. Den uppdaterade förteckningen över de personer som är auktoriserade att behandla personuppgifter finns tillgänglig på den personuppgiftsansvariges kontor.

Dok.nr: IS – Uppdaterad 05/2024

Integritetspolicy för behandling av personuppgifter.
Artiklarna 13 och 14 I EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS FÖRORDNING (EU) NR 679/2016
Lagdekret 196/2003 i lydelse enligt Lagdekret 101/2018

Bästa registrerade,

Denna integritetspolicy beskriver hur denna webbplats hanterar personuppgifter för användare som besöker den samt vilka rutiner som gäller för databehandling via webbplatsen. I enlighet med artiklarna 13 (för data som samlas in direkt från den registrerade) och 14 (för data som inte samlas in direkt från den registrerade) i EU-förordning 2016/679 (hädanefter "GDPR") lämnas följande information till användare av denna webbplats. Informationen avser endast behandlingen av personuppgifter som sker via denna webbplats och inte andra webbplatser som användaren eventuellt når via länkar. För dessa rekommenderas att ta del av respektive webbplats integritetspolicy. Denna webbplats och de tjänster som eventuellt erbjuds via den är endast avsedda för personer som har fyllt 18 år. Den personuppgiftsansvarige behandlar därför inte medvetet personuppgifter om personer under 18 år. Om sådana uppgifter av misstag samlats in kommer de att raderas utan dröjsmål på begäran av den berörda användaren.

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är FACEM S.P.A., med säte på Via Bricherasio 7, 10128 Torino (TO), Italien, momsregistreringsnummer IT00517250015 (hädanefter "Personuppgiftsansvarig"). Den Personuppgiftsansvarige förbehåller sig rätten att utse en webbyrå eller konsult som personuppgiftsbiträde för tekniskt underhåll, teknisk hantering och liknande ändamål kopplade till denna webbplats. Kontaktuppgifter till sådan tredje part lämnas ut vid begäran till ovan angivna kontaktuppgifter. Den personuppgiftsansvarige och det utsedda biträdet behandlar också användarnas uppgifter via utsedda behöriga interna personer, vilka har fått tydliga instruktioner för behandlingen.

2. Kategorier av behandlade personuppgifter och deras ursprung

• Navigationsdata (de IT-system och programvarurutiner som används för att driva denna webbplats samlar, i sin normala drift, in viss personlig information vars överföring är implicit i användningen av internetkommunikationsprotokoll. Denna kategori av uppgifter omfattar: IP-adresser, typ av webbläsare, operativsystem, domännamn och adresser till webbplatser som användaren har besökt före eller efter denna webbplats, information om vilka sidor som besöks, åtkomsttider, hur länge användaren stannar på varje sida, interna klickvägar och andra tekniska parametrar relaterade till användarens IT-miljö. Dessa tekniska/informationsmässiga uppgifter samlas in och används enbart i aggregerad och anonym form. De behandlas i syfte att möjliggöra och kontrollera korrekt användning av webbplatsen samt för att sammanställa anonym statistik om användningen. Uppgifterna raderas omedelbart efter bearbetning.)

• Cookies – se vår Cookiepolicy

• Uppgifter som frivilligt lämnas av användaren, inklusive:

• Vanliga uppgifter (identifieringsuppgifter, personuppgifter, faktureringsuppgifter och liknande)

• Endast undantagsvis särskilda kategorier av uppgifter (art. 9 GDPR)

• Endast undantagsvis uppgifter om brottmålsdomar och överträdelser (art. 10 GDPR)

Källor: navigering, andra webbplatser, cookies och liknande; användaren; offentliga källor.

Vi kan i första hand behandla navigationsdata samt cookies.

Vi kan även behandla uppgifter som användaren frivilligt lämnar, till exempel genom kontaktformuläret eller genom att skicka ett e-postmeddelande, däribland vanliga personuppgifter (identifierings-, person- och faktureringsuppgifter o.dyl.) och, i undantagsfall, uppgifter enligt artikel 9 GDPR (särskilda kategorier) eller artikel 10 GDPR (brottmålsuppgifter), i den utsträckning detta är nödvändigt för att besvara förfrågan och efter att samtycke inhämtats från den registrerade.

Uppgifterna kan härröra från automatiska eller frivilliga källor, såväl som från offentliga källor. Till exempel kan de komma från användarens surfning, vilket kan innebära information om tidigare besökta webbplatser, däribland cookies och andra liknande tekniker. Uppgifterna kan också lämnas frivilligt av användaren eller relaterade personer. Andra uppgifter kan komma från offentliga källor, såsom uppgifter insamlade i samband med sökningar i offentliga register, databaser eller liknande.

3. Ändamål med behandlingen

De personuppgifter som rör webbplatsens användare, enligt beskrivningen ovan, kommer att behandlas i enlighet med formerna och metoderna som föreskrivs i GDPR, för att möjliggöra de funktioner som tillhör webbplatsen. Det gäller särskilt, men inte uteslutande, navigering på sidorna och de datainsamlingsförfaranden som där beskrivs, kontaktformulär, eventuell registrerings-/inloggningsprocedur till reserverade områden, prenumeration på nyhetsbrev och liknande. I synnerhet kommer de personuppgifter som tillhandahålls den personuppgiftsansvarige att behandlas för följande syften:

• för att kunna besvara specifika förfrågningar från användaren som riktats till den personuppgiftsansvarige via webbplatsen och dess kommunikationsverktyg (kontaktformulär, informationsformulär och liknande);

• för att kommunicera information om tjänster som tillhandahålls av den personuppgiftsansvarige, till följd av en informationsförfrågan genom e-postmeddelande eller ifyllande av kontaktformulär och andra kommunikationsmedel;

• för eventuell anmälan till evenemang som organiseras av den Personuppgiftsansvarige samt för andra relaterade aktiviteter (exempelvis bekräftelse av deltagande, meddelanden om eventuella uppdateringar eller ändringar av evenemanget etc.);

• för andra ändamål som är tillägg till eller sammankopplade med ovan nämnda syften och som i varje fall ingår i webbplatsens verksamhet;

Behandling av uppgifter som lämnas generellt, även genom automatisk insamling vid navigering, sker enbart i syfte att kontrollera och verifiera åtkomst till webbplatsen. Detta gäller även tekniska cookies, vilka avser sessionscookies, funktionscookies eller analytiska cookies som uppfyller kraven enligt den italienska dataskyddsmyndigheten (Garante). Särskilt för dessa senare klargörs att de kan likställas med tekniska cookies om de skapas och används direkt av webbplatsen. I samtliga fall har webbplatsen, i enlighet med Garantes riktlinjer, anonymiserat IP-adresser och infört begränsningar i databehandlingen; insamling och användning av sådana navigationsdata (förutsatt anonymisering av IP-adresser) möjliggör övervakning av webbplatsens prestanda och förbättrar den tjänst som erbjuds, genom att förbättra användarens upplevelse. För mer information hänvisas till vår Cookiepolicy.

4. Rättslig grund för behandlingen

Behandlingen av personuppgifter grundar sig på uppfyllandet av avtalsmässiga eller föravtalsmässiga skyldigheter som härrör från den begäran som Användaren framställer (t.ex. informationsförfrågningar om Tjänster som tillhandahålls av den Personuppgiftsansvarige, offertförfrågningar etc.), samt, där så krävs, på samtycke genom att användaren fritt och medvetet fyller i relevanta fält i formulär för datainsamling och markerar tillhörande kryssruta där det är tillämpligt.

Det klargörs att ifyllandet av vissa fält i formulär för informationsförfrågan är en förutsättning för själva begäran och därför utgör uppfyllandet av en föravtalsmässig eller avtalsmässig skyldighet, beroende på sammanhanget. Ytterligare samtycke kan komma att begäras för behandling av andra uppgifter.

En särskild integritetspolicy kommer att tillhandahållas där det krävs (skild från denna policy).

Behandlingen grundar sig i förekommande fall även på berättigat intresse, såsom rätten till information – se nästa punkt.

5. Den personuppgiftsansvariges berättigade intresse

Behandlingen av personuppgifter grundar sig även på den Personuppgiftsansvariges berättigade intresse, såsom utövandet av sina rättigheter inom informationssamhället, uppfyllande av avtalsförpliktelser samt utförandet av direkt marknadsföring (i enlighet med gällande lagstiftning avseende metoder, medel och tidsramar).

6. Obligatorisk uppgiftslämning

Uppgifter om navigering som lämnas av användare, för ovan angivna syften, beror på vilken grad av integritetsskydd användaren har aktiverat eller inaktiverat via sin webbläsare. I vissa fall kan avaktivering påverka möjligheten att använda denna webbplats. För vissa formulär på denna webbplats är tillhandahållande av navigationsdata och/eller användning av tekniska cookies obligatoriskt för att webbplatsen ska fungera korrekt.

Tillhandahållandet av vissa uppgifter är i varje fall nödvändigt för webbplatsens funktionalitet och dess procedurer. Om andra, icke-obligatoriska uppgifter begärs, kommer detta att föregås av en särskild kryssruta för godkännande. Övriga uppgifter är frivilliga beroende på vilken information Användaren väljer att lämna till webbplatsen.

Exempelvis är det nödvändigt att ange e-postadress för att kunna besvara en begäran via kontaktformulär, liksom andra fält som är markerade som obligatoriska med en asterisk. Övriga fält är frivilliga.

Underlåtenhet att tillhandahålla de uppgifter som är nödvändiga för att utföra den begärda åtgärden (t.ex. e-postadress vid informationsförfrågan via formulär) medför att den Personuppgiftsansvarige inte kan behandla begäran.

TILLÄMPLIGA BESTÄMMELSER FÖR ALL BEHANDLING

Även om den registrerade har lämnat sitt samtycke till att den Personuppgiftsansvarige får behandla uppgifter för samtliga syften enligt ovan, står det den registrerade fritt att när som helst återkalla sitt samtycke.

Det informeras uttryckligen och separat, i enlighet med artikel 21 i förordningen, att den registrerade har rätt att när som helst invända mot behandling av personuppgifter som rör denne för ovan angivna ändamål. Om en sådan invändning sker får de personuppgifter inte längre behandlas för dessa ändamål.

7. Eventuella mottagare av personuppgifter

Uppgifterna kan komma att lämnas ut till företag som är närstående, associerade eller kontrollerade av den Personuppgiftsansvarige, samt till konsulter eller tredje parter som agerar på uppdrag av eller för den Personuppgiftsansvariges räkning, i syfte att uppfylla de tjänster som är kopplade till syftena i denna information, både inom och utanför EU (i det senare fallet endast till aktörer som följer gällande regelverk).

Navigationsdata och liknande uppgifter (enligt vad som tidigare nämnts), samt profileringscookies från tredje part (se webbplatsens Cookiepolicy) kan komma att överföras till berörda tredje parter, förutsatt att dessa inte själva agerar som personuppgiftsansvariga.

I samtliga fall kan uppgifterna komma att lämnas ut till Personuppgiftsbiträden samt till auktoriserade och korrekt instruerade personer, inom ramen för de behandlingsändamål som anges.

Av utrymmesskäl finns en detaljerad lista över dessa aktörer tillgänglig på vår registrerade adress.

8. Lagringsperiod

Uppgifter som tillhandahålls frivilligt av den Registrerade sparas tills dess att den Registrerade uttryckligen återkallar samtycket, exempelvis genom webbläsarinställningar, borttagning av cookies, uttrycklig begäran eller annan tydlig åtgärd. Navigationsdata kommer, med beaktande av proportionalitetsprincipen, att sparas i en form som möjliggör identifiering av den Registrerade endast så länge det krävs för ändamålen med insamlingen eller den efterföljande behandlingen.

Undantag från ovan gäller då det är nödvändigt att bevara uppgifterna under längre tid för att försvara eller utöva en rättighet eller för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller myndighetsbeslut.

9. Den registrerades rättigheter

Varje Registrerad har rätt till tillgång, rättelse, radering (rätt att bli bortglömd), begränsning av behandling, meddelande vid rättelse eller radering eller begränsning, dataportabilitet, invändning samt att inte bli föremål för automatiserat individuellt beslutsfattande inklusive profilering, i enlighet med artiklarna 15 till 22 i GDPR. Dessa rättigheter kan utövas i enlighet med artikel 12 GDPR, genom skriftlig begäran till den Personuppgiftsansvarige (se punkt 10).

Den Personuppgiftsansvarige ska besvara begäran inom rimlig tid, dock senast inom en (1) månad från mottagandet.

10. Rätt att återkalla samtycke (Utövande av rättigheter)

Det är möjligt att återkalla samtycke, där så krävs, när som helst och/eller utöva sina rättigheter genom att skicka:

- ett rekommenderat brev med mottagningsbevis till undertecknad part (se adress i sidhuvudet);

- ett e-postmeddelande till adressen facem@facem.com

11. Klagomål

Varje Registrerad har rätt att inge klagomål i enlighet med artiklarna 77 och följande i GDPR till en tillsynsmyndighet. För Italiens del är detta Garante per la protezione dei dati personali. Former, villkor och tidsfrister för att inge klagomål fastställs i nationell lagstiftning. Rätten att inge klagomål påverkar inte möjligheten att väcka administrativt eller rättsligt förfarande, vilket i Italien kan ske antingen via Garante eller vid behörig domstol.

12. Profilering

De personuppgifter som lämnas genom navigering på denna webbplats och genom eventuella ifyllda formulär kan komma att bli föremål för profilering genom tredjepartsleverantörer via cookies från tredje part.

Profilering möjliggör för dessa oberoende tredje parter, som är Personuppgiftsansvariga för respektive behandling, att utvärdera vissa personliga aspekter hos den Registrerade – särskilt preferenser, intressen och smak med avseende på besökta sidor och utförda aktiviteter – i syfte att erbjuda ett mer specifikt och behovsanpassat tjänsteutbud.

För mer information hänvisas användaren till vår cookiepolicy.

13. Personuppgiftsansvarig, Personuppgiftsbiträde, Auktoriserade personer

Nedan lämnas information som du bör känna till – inte enbart i syfte att uppfylla lagkrav utan även eftersom öppenhet och korrekthet gentemot de Registrerade utgör grunden för vår verksamhet.

Personuppgiftsansvarig. Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter är FACEM S.P.A., ansvarig för den lagliga och korrekta användningen av dina personuppgifter och som du kan kontakta för information eller förfrågningar på följande sätt:  telefon +39 0124 707711  e-post: facem@facem.com.

Personuppgiftsbiträde. Den Personuppgiftsansvarige har utsett CALICANTUS SRL till Personuppgiftsbiträde, även den ansvarig för den lagliga och korrekta behandlingen av dina personuppgifter och som du kan kontakta för information eller förfrågningar på följande sätt: telefon +39 000 00000  e-post: info@mail.com.

Auktoriserade personer. Den uppdaterade förteckningen över auktoriserade personer finns tillgänglig hos den Personuppgiftsansvarige.

14. Sociala medier-plug-in

Denna webbplats kan innehålla plug-in-komponenter från vissa sociala medier (t.ex. Facebook). Sociala plug-ins är särskilda verktyg som gör det möjligt att integrera sociala mediers funktioner direkt på webbplatsen (t.ex. Facebooks "gilla"-funktion) och är märkta med respektive sociala plattforms logotyp. När du besöker en sida på denna webbplats och interagerar med ett plug-in (t.ex. genom att klicka på "gilla"-knappen) eller lämnar en kommentar, överförs informationen från din webbläsare direkt till den sociala plattformen (i detta fall Facebook), där den lagras. För information om syftet med, typen av och metoderna för insamling, behandling, användning och lagring av personuppgifter av det aktuella sociala nätverket, samt hur du kan utöva dina rättigheter, hänvisas till respektive integritetspolicy för det sociala nätverket.

15. Länkar till tredje parts webbplatser

Från denna webbplats är det möjligt att via särskilda länkar nå andra webbplatser som tillhör tredje parter. Den Personuppgiftsansvarige frånsäger sig allt ansvar för hur personuppgifter hanteras av sådana externa webbplatser och för hanteringen av autentiseringsuppgifter som tillhandahålls av tredje part.

16. Cookies

Cookies är informationspaket som skickas från en webbserver (t.ex. webbplatsen) till användarens webbläsare, lagras automatiskt på användarens dator och skickas automatiskt tillbaka till servern vid varje efterföljande åtkomst till webbplatsen. För all information om egenskaper, typer, användningssätt och möjligheter att ta bort, radera eller inaktivera cookies som används på webbplatsen, hänvisas till innehållet i den särskilda Cookiepolicyn.

Kontakta oss

FACEM S.P.A. tar gärna emot synpunkter på denna integritetspolicy.

Vi uppmuntrar dig att kontakta oss på följande adress:  facem@facem.com

Mod. ICONT – Uppdaterad 05/2024

Information om behandling av personuppgifter
Enligt artikel 13 i EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS FÖRORDNING (EU) NR 679/2016

Bästa Registrerade,

FACEM S.P.A., i egenskap av personuppgiftsansvarig enligt artikel 13 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 679/2016 "General Data Protection Regulation (GDPR)" (hädanefter "EU-förordningen"), vill härmed informera dig om behandlingen av dina personuppgifter. 

Förordningen föreskriver att den som behandlar personuppgifter är skyldig att informera den registrerade om vilka uppgifter som behandlas och om de omständigheter som kännetecknar behandlingen. Behandlingen ska alltid ske på ett lagligt, korrekt och transparent sätt samt skydda sekretessen och garantera den registrerades rättigheter.

Observera att med behandling av uppgifter avses varje åtgärd eller serie av åtgärder som rör insamling, registrering, organisering, lagring, läsning, bearbetning, ändring, urval, extraktion, jämförelse, användning, sammankoppling, blockering, kommunikation, spridning eller radering av personuppgifter.

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är  FACEM S.P.A., med säte på Via Bricherasio 7 – Torino (TO), Italien, momsregistreringsnummer: IT00517250015,  som kan kontaktas via följande uppgifter:  telefon +39 0124 707711, e-post: facem@facem.com.

2. Typ av uppgifter som behandlas, Ändamål och Rättslig grund för behandlingen

Typ av uppgifter som behandlas. I relation till ändamålen som anges nedan informeras du om att endast ”vanliga personuppgifter” kommer att behandlas, såsom exempelvis:

• företagsidentifierande uppgifter (namn, efternamn, e-postadress etc.);

Ändamål med behandlingen. Dina personuppgifter kommer att behandlas för följande syften:

1. för att besvara dina förfrågningar: genom frivillig ifyllnad av det formulär som finns i detta kontaktavsnitt;

2. för att uppfylla rättsliga skyldigheter;

3. marknadsföring: för att skicka reklam, direktförsäljning, genomföra marknadsundersökningar samt kommersiell och reklamrelaterad kommunikation;

4. profilering: för att analysera dina preferenser och ta emot information och/eller anpassad kommersiell kommunikation.

Rättslig grund för behandlingen. Dina personuppgifter kommer, för ändamålen under punkt 2A och 2B, att behandlas lagligt för att uppfylla avtalsmässiga och föravtalsmässiga skyldigheter gentemot användaren (art. 6.1 b) samt för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter (art. 6.1 c).

Dina personuppgifter kommer, för ändamålen under punkterna 2C–2D i denna information, endast att behandlas lagligt efter att du har lämnat ditt samtycke (art. 6.1 a i EU-förordningen), vilket ska vara specifikt, separat, uttryckligt, dokumenterat, föregående och helt frivilligt.

Det samtycke du lämnar kan återkallas när som helst utan att det påverkar lagligheten i den behandling som grundades på samtycke innan det återkallades (art. 7.3 i EU-förordningen).

Den registrerade informeras även om att denne, enligt artikel 21 i EU-förordningen, har rätt att när som helst invända mot behandling av personuppgifter som rör denne i syfte att bedriva direktmarknadsföring (inklusive profilering), och att om den registrerade motsätter sig sådan behandling, får personuppgifterna inte längre behandlas för dessa ändamål.

Förtydligande: I enlighet med principen om största möjliga öppenhet gentemot den registrerade, som utmärker vårt företag, informerar vi dig om att om du samtycker till punkt 2C (marknadsföring), måste du i förväg vara informerad och medveten om att behandlingsändamålen har en specifik kommersiell, reklamrelaterad, marknadsföringsmässig och promotionskaraktär, såsom:

1. skicka reklam- och informationsmaterial (t.ex. nyhetsbrev) med reklamkaraktär;
2. skicka kommersiell information via fysiska, automatiserade eller elektroniska kanaler, särskilt via vanlig post eller e-post, telefon (t.ex. samtal, WhatsApp-meddelanden, SMS, MMS), fax och andra digitala kanaler (t.ex. webbplatser, mobilappar);
3. skicka inbjudningar till evenemang, tillställningar och informations- och promotionsmöten;
4. skicka uppdateringar om promotionsinitiativ eller tekniska nyheter, tjänster, utbildning eller support och/eller genomföra undersökningar om kundnöjdhet.

3. Mottagare av uppgifterna och Behandlingsmetoder Förekomst av automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering

Behandlingen av dina personuppgifter kommer att ske i enlighet med principerna om korrekthet, laglighet och transparens och kan ske med hjälp av såväl pappersbaserade som elektroniska verktyg, både av företagets interna personal som är behörig och auktoriserad att behandla personuppgifter, och av externa parter som fått särskilda uppdrag att utföra på uppdrag av den personuppgiftsansvarige, i egenskap av personuppgiftsbiträden enligt artikel 28 i EU-förordningen. Detta efter utfärdande av ett skriftligt uppdragsbrev som ålägger dem att säkerställa sekretess, skydd av personuppgifter och vidta lämpliga säkerhetsåtgärder för att förhindra förlust, olaglig eller otillbörlig användning samt obehörig åtkomst, i enlighet med gällande bestämmelser om dataskydd.

Av utrymmesskäl finns en detaljerad lista över dessa aktörer tillgänglig hos den personuppgiftsansvarige och står till ditt förfogande.

Dina personuppgifter kommer inte att spridas, och de kommer inte att överföras till tredjeländer eller internationella organisationer. De kommer inte att lämnas ut till tredje part utom i de fall då detta krävs enligt lag eller avtal.

I enlighet med artikel 13.2 f) och artikel 14.2 g) i EU-förordningen informeras härmed att den personuppgiftsansvarige för närvarande inte använder något system för automatiserat beslutsfattande.

4. Lagringsperiod för uppgifterna

Dina personuppgifter kommer att lagras under en period som inte överstiger den tid som krävs för att uppnå de syften för vilka de behandlas, i enlighet med principen om lagringsbegränsning i EU-förordningen och/eller så länge det krävs enligt lag eller avtal, eller tills det att ett specifikt samtycke återkallas av den registrerade. Därmed

• med avseende på de ändamål som anges i punkterna 2A–2B kommer uppgifterna att lagras under en period som inte överstiger den tid som krävs för att uppnå ändamålen med behandlingen och/eller så länge det är absolut nödvändigt för att uppfylla rättsliga och avtalsmässiga skyldigheter;

• med avseende på ändamålen i punkt 2C kommer uppgifter som behandlas för marknadsföringsändamål att lagras i högst 24 månader från insamlingen.

• med avseende på ändamålen i punkt 2D kommer uppgifter som behandlas för profilering att lagras i högst 12 månader från insamlingen.

För att säkerställa efterlevnad av ovan angivna lagringsperioder utförs en årlig granskning av behandlade uppgifter och huruvida de kan raderas om de inte längre behövs för de angivna ändamålen.

5. Åtkomst till uppgifter (kategorier av mottagare till vilka uppgifterna kan lämnas ut)

Vi informerar dessutom om att insamlade uppgifter aldrig kommer att spridas och inte heller lämnas ut utan ditt uttryckliga samtycke, förutom i de fall där utlämnandet är nödvändigt och kan innebära överföring av uppgifter till offentliga myndigheter, konsulter eller andra aktörer för uppfyllande av skatte- eller lagstadgade skyldigheter, eller i syfte att uppfylla avsedda ändamål (om godkända), efter skriftligt uppdrag där krav ställs på sekretess och säker behandling av personuppgifter.

Med hänvisning till artikel 13.1 e) i EU-förordningen ges här en förteckning över de aktörer eller kategorier av aktörer (korrekt identifierade och instruerade) som kan ta del av användarens personuppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträden eller auktoriserade personer:

• Delägare, anställda, samarbetspartners och leverantörer till den personuppgiftsansvarige, både i Italien och utomlands, i egenskap av auktoriserade personer och/eller personuppgiftsbiträden (t.ex. avdelningar: försäljning, teknik, administration, juridik, PR; systemadministratörer, externa konsulter, olika tjänsteleverantörer etc.)

• Partnerföretag och/eller direkt kopplade bolag till den personuppgiftsansvarige, vars verksamhet är avgörande för att fullgöra det du begärt.

Dina personuppgifter kan också lämnas ut till externa mottagare som är involverade i ärenden som rör dig, inom ramen för den aktuella verksamheten, och till externa aktörer som interagerar med den personuppgiftsansvarige – alltid uteslutande för verksamhet som är funktionell för de ovan nämnda ändamålen – och som har tilldelats särskilda uppdrag av den personuppgiftsansvarige i egenskap av personuppgiftsbiträden enligt artikel 28 i EU-förordningen.

Av utrymmesskäl finns en detaljerad lista över dessa aktörer tillgänglig hos vårt huvudkontor och kan tillhandahållas på begäran.

6. och 7. Utlämning och överföring av uppgifter

Utan att det krävs ett uttryckligt samtycke (art. 6.1 b), c) och f) i EU-förordningen), får den personuppgiftsansvarige lämna ut dina uppgifter för de ändamål som anges i punkterna 2A till 2F till tillsynsorgan, rättsliga myndigheter samt andra aktörer till vilka utlämnande är obligatoriskt enligt lag för att fullgöra ovan nämnda ändamål.

Dessa aktörer kommer att behandla uppgifterna i egenskap av självständiga personuppgiftsansvariga.

Personuppgifterna lagras på enheter som finns hos den personuppgiftsansvarige eller hos tjänsteleverantörer inom Europeiska unionen.

Dina uppgifter kommer inte att spridas.

För att garantera säkerheten vid sådana överföringar anlitar vi endast aktörer som kan erbjuda nödvändiga garantier för att införa lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder så att behandlingen överensstämmer med EU-förordning 679/2016.

Både för uppgifter som finns lagrade på våra egna enheter och för eventuella uppgifter som lagras hos externa leverantörer har den personuppgiftsansvarige infört lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa en lämplig säkerhetsnivå, i full överensstämmelse med EU-förordningen.

8. Konsekvenser av att inte tillhandahålla uppgifter

De personuppgifter som anges i punkterna 2A–2B i denna information är nödvändiga; utan dessa uppgifter är det omöjligt att gå vidare och uppfylla avtalsenliga och rättsliga skyldigheter.

De personuppgifter som anges i punkterna 2C–2D är däremot frivilliga. Att vägra tillhandahålla dem får inga konsekvenser och påverkar inte din möjlighet att registrera dig eller fullgöra avtalsenliga och rättsliga skyldigheter. Du kan därför välja att inte lämna några uppgifter alls eller när som helst neka till fortsatt behandling av redan lämnade uppgifter.

9. Den registrerades rättigheter

I egenskap av registrerad har du de rättigheter som anges i artiklarna 15 till 22 i EU-förordningen, nämligen rätt att:

• få bekräftelse på om personuppgifter som rör dig behandlas, och i så fall få tillgång till dessa uppgifter (s.k. rätt till tillgång);

• få information om syftena med behandlingen, vilka kategorier av uppgifter det rör sig om, mottagare eller kategorier av mottagare som uppgifterna har eller kommer att lämnas ut till, särskilt om mottagare finns i tredjeland eller internationella organisationer, den planerade lagringsperioden eller kriterierna för att fastställa denna period; samt om uppgifterna inte samlats in direkt från dig – få all tillgänglig information om deras ursprung;

• begära rättelse av uppgifter som rör dig (s.k. rätt till rättelse);

• begära radering av uppgifter som rör dig (s.k. rätt att bli bortglömd);

• begära begränsning av behandlingen (s.k. rätt till begränsning av behandling);

• begära dataportabilitet, det vill säga att ta emot uppgifterna från en personuppgiftsansvarig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt att överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig utan hinder (s.k. rätt till dataportabilitet);

• invända mot behandlingen när som helst (s.k. rätt att göra invändningar). I enlighet med artikel 21 i EU-förordningen informeras du uttryckligen om att om personuppgifter behandlas för direktmarknadsföring (inklusive profilering), har den registrerade rätt att när som helst invända mot sådan behandling. Om den registrerade invänder mot behandling för direktmarknadsföring får personuppgifterna inte längre behandlas för dessa ändamål;

• bli informerad om (och kunna invända mot) förekomsten av ett automatiserat beslutsfattande som rör fysiska personer, inklusive profilering;

• återkalla samtycke när som helst utan att det påverkar lagligheten i den behandling som baserats på samtycket före återkallelsen;

• lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten (Datainspektionen, Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Observera att det kan finnas villkor eller begränsningar i de registrerades rättigheter. Det är därför inte säkert att du exempelvis har rätt till dataportabilitet i alla situationer – detta beror på den specifika kontexten för databehandlingen.

Ett annat exempel: om du motsätter dig behandlingen av dina uppgifter, har den personuppgiftsansvarige rätt att bedöma din begäran, som kan komma att avslås om det föreligger tvingande berättigade skäl för att fortsätta behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter.

10. Hur du utövar dina rättigheter

Utan krav på formalia kan du när som helst utöva dina rättigheter tydligt och uttryckligen genom att skicka:

• ett rekommenderat brev med mottagningsbevis till undertecknad
• ett e-postmeddelande till adressen  ufficio.personale@facem.com

Eller genom att kontakta den personuppgiftsansvarige direkt på numret: +39 0124707711

11. Minderåriga

De tjänster som erbjuds av den personuppgiftsansvarige och som omfattas av avtalsförhållandet med dig innebär inte ett avsiktligt insamlande av personuppgifter som rör minderåriga. Om uppgifter om minderåriga av misstag skulle registreras, kommer den personuppgiftsansvarige att radera dem utan dröjsmål vid begäran eller anmälan från den registrerade.

12. Personuppgiftsbiträden, Auktoriserade personer

Nedan tillhandahålls information som är nödvändig att delge dig, inte bara i enlighet med rättsliga skyldigheter utan även för att transparens och korrekthet gentemot registrerade är grundläggande principer i vår verksamhet.

Personuppgiftsbiträde. Den personuppgiftsansvarige har utsett företaget CALICANTUS SRL som personuppgiftsbiträde, vilket även är ansvarigt gentemot dig för en laglig och korrekt behandling av dina personuppgifter. Du kan kontakta dem för ytterligare information eller förfrågningar på följande kontaktuppgifter: telefon +39 000 00000  e-post: info@mail.com.

Auktoriserade personer. Den uppdaterade listan över auktoriserade personer finns tillgänglig hos den personuppgiftsansvariges huvudkontor.

 

 

Mod. INL – Uppdateringsdatum: 05/2024

Integritetspolicy för behandling av personuppgifter
I enlighet med artikel 13 i EU-förordning nr. 679/2016

Bästa Registrerade,

FACEM S.P.A., i egenskap av personuppgiftsansvarig enligt artikel 13 i EU-förordning nr. 679/2016 “General Data Protection Regulation (GDPR)” (nedan kallad EU-förordningen), som innehåller bestämmelser om behandling av personuppgifter, önskar härmed informera dig om behandlingen av dina personuppgifter.

Förordningen föreskriver att varje person som behandlar personuppgifter är skyldig att informera den registrerade om de uppgifter som behandlas och om de kännetecknande elementen i behandlingen, som i varje fall ska ske lagligt, korrekt och transparent samt skydda integriteten och garantera den registrerades rättigheter.

Observera att med behandling av uppgifter avses varje åtgärd eller serie av åtgärder som rör insamling, registrering, organisering, lagring, åtkomst, bearbetning, ändring, urval, extrahering, jämförelse, användning, sammankoppling, blockering, kommunikation, spridning eller radering av uppgifterna.

1. Personuppgiftsansvarig

Den personuppgiftsansvarige är  FACEM S.P.A., med säte på Via Bricherasio 7, Torino (TO), Italien, momsregistreringsnummer IT00517250015, och kan kontaktas på följande uppgifter:  telefon +39 0124 707711  e-post: facem@facem.com (nedan "Personuppgiftsansvarig")..

2. Uppgifternas art, syften och rättslig grund för behandlingen

Uppgifternas art. I förhållande till de syften som anges nedan informeras du om att enbart ”vanliga personuppgifter” kommer att behandlas, såsom till exempel:

• kontaktuppgifter till företagsrepresentant (förnamn, efternamn, företagsnamn, e-postadress);

• etc.

Syften med behandlingen. Dina personuppgifter kommer att behandlas för följande ändamål:

1. att besvara din begäran om registrering till vårt nyhetsbrev: genom frivillig ifyllnad av det särskilda formulär som finns i detta nyhetsbrevsområde;

2. för att uppfylla rättsliga skyldigheter;

3. marknadsföring: för att skicka dig reklammaterial, direktförsäljning, genomföra marknadsundersökningar samt kommersiell och reklamrelaterad kommunikation;

4. profilering: för att analysera dina preferenser och ta emot information och/eller kommersiell kommunikation anpassad efter dina behov.

Rättslig grund för behandlingen. Personuppgifterna kommer, för de ändamål som anges i punkt 2A och 2B, att behandlas lagligt för att uppfylla föravtalsmässiga och avtalsenliga skyldigheter mellan oss och användaren (artikel 6.1 b), samt för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter (artikel 6.1 c).

Dina personuppgifter, för de ändamål som anges i punkterna 2C–2D i denna information, får endast behandlas lagligt om du i förväg har lämnat ditt samtycke (artikel 6.1 a i EU-förordningen), vilket ska vara specifikt, separat, uttryckligt, dokumenterat, föregående och helt frivilligt.

Det samtycke som du har lämnat kan återkallas när som helst, utan att detta påverkar lagligheten i den behandling som baserats på samtycket före återkallelsen (artikel 7.3 i EU-förordningen).

Den registrerade informeras dessutom om att han eller hon, i enlighet med artikel 21 i EU-förordningen, har rätt att när som helst invända mot behandlingen av personuppgifter som rör honom eller henne, om dessa behandlas för direktmarknadsföringsändamål (inklusive profilering), och att personuppgifterna i sådant fall inte längre får behandlas för sådana ändamål.

Förtydligande: i enlighet med vår företagsprincip om största möjliga transparens gentemot den registrerade, vill vi informera dig om att om du väljer att lämna samtycke enligt punkt 2C (marknadsföring), måste du i förväg vara informerad och medveten om att syftena med behandlingen är av specifik kommersiell, reklamrelaterad, marknadsföringsmässig och allmänt främjande karaktär, såsom: 

1. skicka reklammaterial och informationsmaterial (t.ex. nyhetsbrev) i reklamsyfte; 
2. skicka kommersiell information i pappersformat, automatiserat eller elektroniskt, i synnerhet via vanlig post eller e-post, telefon (t.ex. samtal, WhatsApp-meddelanden, SMS, MMS), fax samt via andra digitala kanaler (t.ex. webbplatser, mobilappar);
3. skicka inbjudningar till evenemang, tillställningar och informations- och reklamrelaterade möten;
4. skicka uppdateringar om kampanjer eller tekniska nyheter gällande tjänster, utbildning eller support och/eller genomföra kundnöjdhetsundersökningar.
5. Mottagare av uppgifterna och behandlingsmetoder – Förekomst av automatiserat beslutsfattande inklusive profilering

Behandlingen av dina personuppgifter kommer att utföras i enlighet med principerna om korrekthet, laglighet och transparens, och kan ske med hjälp av både fysiska och elektroniska verktyg av företagets personal, som är auktoriserade/utnämnda att behandla personuppgifter, samt av externa parter som utför specifika uppdrag för den personuppgiftsansvariges räkning i egenskap av personuppgiftsbiträden, enligt artikel 28 i EU-förordningen. Detta förutsätter att de har mottagit ett formellt uppdrag från oss, vilket inkluderar skyldighet att garantera sekretess och dataskydd, samt vidtagit lämpliga säkerhetsåtgärder för att förhindra förlust, olaglig eller felaktig användning samt obehörig åtkomst, i enlighet med gällande dataskyddsbestämmelser.

För att inte förlänga texten i onödan, är den fullständiga listan över dessa roller tillgänglig hos den personuppgiftsansvariges huvudkontor och står till ditt förfogande.

Dina personuppgifter kommer inte att spridas och kommer inte att överföras till tredjeländer eller internationella organisationer. De kommer inte heller att delas med tredje part utöver vad som krävs enligt lag eller avtal.

I enlighet med artikel 13.2(f) och artikel 14.2(g) i EU-förordningen meddelas härmed att den personuppgiftsansvarige för närvarande inte använder några system för automatiserat beslutsfattande.

4. Lagringsperiod för uppgifterna

Dina personuppgifter kommer att lagras under en period som inte överskrider den tid som krävs för att uppnå de syften för vilka uppgifterna samlades in, i enlighet med principen om lagringsbegränsning enligt EU-förordningen, och/eller så länge det krävs enligt lag eller avtal, eller tills dess att samtycket återkallas av den registrerade. Därför:

• för de syften som anges i punkterna 2A–2B, kommer uppgifterna att bevaras så länge det är nödvändigt för att uppfylla de angivna ändamålen och/eller för att uppfylla rättsliga eller avtalsenliga skyldigheter;

• för de syften som anges i punkt 2C, kommer uppgifter som behandlas för marknadsföringsändamål att lagras i högst 24 månader från insamlingstillfället;

• för de syften som anges i punkt 2D, kommer uppgifter som behandlas för profileringsändamål att lagras i högst 12 månader från insamlingstillfället.

För att säkerställa att de angivna lagringstiderna efterlevs, kommer en årlig granskning av de behandlade uppgifterna att genomföras, i syfte att utvärdera huruvida de kan raderas om de inte längre är nödvändiga för de angivna ändamålen.

5. Åtkomst till uppgifterna (kategorier av mottagare som uppgifterna kan komma att lämnas ut till)

Vi informerar även om att insamlade uppgifter aldrig kommer att spridas och inte heller kommer att delas utan ditt uttryckliga samtycke, med undantag för nödvändig kommunikation som kan innebära överföring av uppgifter till offentliga myndigheter, konsulter eller andra parter i syfte att uppfylla skatte- och rättsliga skyldigheter eller de syften som anges ovan (där det är tillåtet), förutsatt att dessa mottagare först erhållit ett uppdrag från oss som kräver att de upprätthåller sekretess och säkerhet i behandlingen av personuppgifterna.

Med hänvisning till artikel 13 punkt 1 led e) i EU-förordningen anges nedan de parter eller kategorier av parter (korrekt identifierade och instruerade) som kan få kännedom om användarens personuppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträden eller behöriga personer. Här följer en förteckning enligt kategorier:

• Delägare, anställda, medarbetare och leverantörer till den personuppgiftsansvarige i Italien och utomlands, i egenskap av behöriga och/eller personuppgiftsbiträden (t.ex. avdelningar: försäljning, teknik, administration, juridik, press; systemadministratörer, externa experter, leverantörer av olika tjänster etc.)

• Partnerföretag och/eller företag som är direkt anslutna till det aktuella företaget, eftersom deras verksamhet är avgörande för att slutföra/utföra det du har begärt.

Dina personuppgifter kan även lämnas ut till externa parter som är mottagare av ärenden som rör dig, i samband med verksamhetens genomförande, samt till externa parter som interagerar med oss, alltid och enbart i syfte att utföra de aktiviteter som beskrivits ovan. Dessa externa parter agerar på uppdrag av den personuppgiftsansvarige i egenskap av personuppgiftsbiträden i enlighet med artikel 28 i EU-förordningen.

För att inte förlänga denna text finns den fullständiga listan över sådana roller tillgänglig på vår huvudkontor och står till ert förfogande.

6. och 7. Kommunikation och överföring av uppgifter

Utan krav på uttryckligt samtycke (artikel 6 punkt 1 led b), c) och f) i EU-förordningen), får den personuppgiftsansvarige kommunicera dina uppgifter för de syften som anges i punkterna 2A till 2F till tillsynsorgan, rättsliga myndigheter samt till andra parter som enligt lag är skyldiga att ta emot sådan information för att kunna uppfylla de ovan angivna syftena.

Dessa parter kommer att behandla uppgifterna i egenskap av självständigt personuppgiftsansvariga.

Personuppgifterna lagras på enheter som finns hos den personuppgiftsansvarige eller hos tjänsteleverantörer, inom Europeiska unionen.

Dina uppgifter kommer inte att spridas.

För att säkerställa säkerheten vid dessa överföringar anlitar vi endast parter som kan erbjuda tillräckliga garantier för att införa tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder som uppfyller kraven i EU-förordning 679/2016.

Både för uppgifter som finns på våra egna enheter och för uppgifter som kan finnas hos leverantörer, har den personuppgiftsansvarige infört lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att säkerställa en adekvat skyddsnivå, i full överensstämmelse med EU-förordningen.

8. Konsekvenser av att inte tillhandahålla uppgifter

De personuppgifter som nämns i punkterna 2A–2B i denna information är nödvändiga. Utan dessa uppgifter är det omöjligt att genomföra registreringen (skapa ditt personliga konto), eller att uppfylla avtals- och rättsliga skyldigheter.

Personuppgifterna som nämns i punkterna 2C–2D är däremot frivilliga. Att inte lämna dem får inga konsekvenser och påverkar inte din begäran att slutföra registreringen eller att uppfylla avtals- och rättsliga skyldigheter. Du kan därför välja att inte lämna några uppgifter eller att när som helst återkalla möjligheten att behandla redan lämnade uppgifter.

9. Registrerads rättigheter

I egenskap av registrerad har du rättigheterna enligt artiklarna 15 till 22 i EU-förordningen, vilka redovisas nedan. Du har rätt att: 

• begära bekräftelse på om personuppgifter som rör honom/henne behandlas och, i så fall, få tillgång till dessa uppgifter (s.k. rätt till tillgång); 

• få information om ändamålen med behandlingen, de kategorier av personuppgifter som behandlas, mottagarna eller kategorier av mottagare som uppgifterna har delats med eller kommer att delas med – särskilt om dessa är mottagare i tredjeländer eller internationella organisationer – den planerade lagringstiden eller kriterierna som används för att fastställa denna tid; samt, om uppgifterna inte har samlats in direkt från den registrerade, alla tillgängliga uppgifter om deras ursprung;

• begära rättelse av personuppgifter som rör honom/henne (s.k. rätt till rättelse);

• begära radering av personuppgifter som rör honom/henne (s.k. rätt att bli bortglömd);

• begära begränsning av behandlingen (s.k. rätt till begränsning av behandling);

• begära dataportabilitet, dvs. att få ut uppgifterna från den personuppgiftsansvarige i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig utan hinder (s.k. rätt till dataportabilitet);

• invända mot behandlingen när som helst (s.k. rätt till invändning). Det informeras uttryckligen, i enlighet med artikel 21 i EU-förordningen, att om personuppgifter behandlas för direktmarknadsföring (inklusive profilering), har den registrerade rätt att när som helst invända mot sådan behandling. Om den registrerade invänder mot behandling för direktmarknadsföring får personuppgifterna inte längre behandlas för detta ändamål;

• bli informerad om (och ha möjlighet att invända mot) förekomsten av ett automatiserat beslutsfattande som rör fysiska personer, inklusive profilering;

• återkalla samtycket när som helst utan att det påverkar lagligheten i behandlingen som baserats på samtycke innan återkallelsen;

• lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet (Integritetsskyddsmyndigheten).

Observera att det kan finnas villkor eller begränsningar för den registrerades rättigheter. Det är alltså inte säkert att t.ex. rätten till dataportabilitet gäller i alla situationer – detta beror på de specifika omständigheterna kring behandlingen.

Ett annat exempel: om Ni beslutar att invända mot behandlingen av uppgifter, har den personuppgiftsansvarige rätt att bedöma Er begäran, som kan avslås om det föreligger tvingande legitima skäl att fortsätta behandlingen som väger tyngre än Era intressen, rättigheter och friheter.

10. Utövande av rättigheter

Utan några formella krav kan Ni när som helst utöva Era rättigheter på ett tydligt och uttryckligt sätt genom att skicka:

• ett rekommenderat brev med mottagningsbevis till undertecknad
• ett e-postmeddelande till adressen ufficio.personale@facem.com

Eller genom att kontakta den personuppgiftsansvarige direkt på telefonnumret: +39 0124 707711

11. Minderåriga

De tjänster som tillhandahålls av den personuppgiftsansvarige och som omfattas av det avtalade förhållandet med Er innebär inte ett avsiktligt insamlande av personuppgifter rörande minderåriga. Om uppgifter om minderåriga oavsiktligt skulle registreras, kommer den personuppgiftsansvarige att utan dröjsmål radera dessa på begäran eller anmälan från den registrerade.

12. Personuppgiftsbiträden, Utsedda/Behöriga

Vi lämnar härmed viss information som Ni bör känna till, inte bara för att uppfylla rättsliga skyldigheter, utan också därför att transparens och korrekthet gentemot de registrerade är grundläggande principer i vår verksamhet.

Personuppgiftsbiträde. Den personuppgiftsansvarige har utsett företaget CALICANTUS SRL till personuppgiftsbiträde. Detta bolag ansvarar också gentemot Er för korrekt och lagenlig behandling av Era personuppgifter och kan kontaktas för information eller begäran på följande sätt: telefon +39 0422 782890, e-post: privacy@calicant.us.

Utsedda/Behöriga. Den uppdaterade förteckningen över de utsedda/behöriga personerna för databehandling finns tillgänglig hos den personuppgiftsansvariges säte.

 

Mod.: ICV – Uppdaterat 05/2024

Integritetspolicy för behandling av personuppgifter.
Artiklarna 13 och 14 I EUROPEISKA FÖRORDNINGEN NR. 679/2016
Italiensk lagdekret 196/2003 ändrat genom lagdekret 101/2018

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är  FACEM S.P.A., med säte på Via Bricherasio 7, Torino (TO), Italien, VAT-nr: IT00517250015,  (nedan ”Personuppgiftsansvarig”).

Information för kandidater till "arbeta med oss"

Denna information riktar sig till personer som skickar in sitt curriculum vitae till den personuppgiftsansvarige via dennes webbplats efter en rekryteringsprocess, som spontanansökan, som svar på en jobbannons eller i samband med en arbetsintervju.

För ytterligare information om behandlingen av personuppgifter vid surfning på webbplatsen, hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på webbplatsen.

2. Kategorier av personuppgifter som behandlas

Uppgifter som lämnas frivilligt av användaren, bland vilka:

• Allmänna personuppgifter (såsom personuppgifter; kontaktuppgifter; uppgifter om utbildning och yrkeserfarenhet; andra uppgifter som typiskt återfinns i ett CV)

• Endast undantagsvis särskilda kategorier av uppgifter (artikel 9 GDPR)

• Endast undantagsvis uppgifter om lagöverträdelser (artikel 10 GDPR)

De uppgifter som samlas in av den personuppgiftsansvarige genom mottagande av CV, intervjuer för bedömning av yrkesprofil eller via rekommendationer från tredje part – såsom namn, efternamn, födelseort och -datum, skattenummer, telefonnummer, postadress, utbildningsnivå och andra identifierande uppgifter – och som lämnas inom ramen för öppna tjänster eller spontanansökan, omfattas av definitionen av ”personuppgifter” enligt artikel 4, punkt 1 och 15 i GDPR, och kommer att behandlas uteslutande i syfte att bedöma kandidatens yrkesmässiga förmågor och lämplighet i förhållande till aktuell tjänst eller framtida rekryteringsbehov inom företaget.

Med undantag för tjänster som är reserverade för skyddade kategorier ska inga särskilda uppgifter anges i CV:t (d.v.s. uppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, religiös, filosofisk eller annan övertygelse, politiska åsikter, medlemskap i partier, fackföreningar, religiösa, filosofiska, politiska eller fackliga organisationer, samt uppgifter som avslöjar hälsotillstånd eller sexuellt liv).

3. Ändamål med behandlingen och rättslig grund

De personuppgifter som lämnas av personer som frivilligt eller inom ramen för en rekryteringsprocess skickar in sitt CV behandlas, i enlighet med de villkor och former som föreskrivs i GDPR:

• för ändamål som rör rekrytering och urval av personal eller för att föreslå andra arbetserbjudanden som överensstämmer med kandidatens yrkesprofil (rättslig grund: föravtalsmässiga skyldigheter);

• för att uppfylla specifika skyldigheter eller för att utföra särskilda uppgifter föreskrivna i lagar, förordningar eller av EU-lagstiftning (rättslig grund: rättslig skyldighet).

Insamling och behandling av uppgifterna sker i syfte att ge den Personuppgiftsansvarige möjlighet att bedriva verksamhet rörande sökning, urval och utvärdering av personal. Behandlingen för detta ändamål kräver inte den registrerades samtycke, eftersom den är nödvändig för att genomföra åtgärder före ingående av avtal på begäran av den registrerade (artikel 6.1 b i GDPR), med undantag för behandling av särskilda kategorier av personuppgifter som, om de lämnas, endast får behandlas av den Personuppgiftsansvarige efter uttryckligt samtycke. Uppgifterna kommer att behandlas av behörig personal enligt artikel 29 i GDPR. Behandlingen av uppgifterna för nämnda ändamål kommer att ske med såväl elektroniska som manuella medel, enligt logiska kriterier som är förenliga med och funktionella för de syften för vilka uppgifterna samlats in, i enlighet med gällande sekretess- och säkerhetsföreskrifter enligt lag och interna företagspolicyer.

4. Obligatorisk karaktär av uppgiftslämnande

Att lämna personuppgifter för ovan angivna ändamål är frivilligt och valfritt.

Detta är dock nödvändigt för att kunna använda den specifika funktionaliteten på webbplatsen och korrekt skicka in sin ansökan i syfte att delta i eventuella urvalsprocesser. För att skicka in sin ansökan korrekt måste kandidaten lämna sitt samtycke till behandlingen, och i frånvaro av sådant samtycke kan kandidaten inte skicka in sina uppgifter för rekryteringsändamål.

I vilket fall som helst, även om den registrerade har lämnat sitt samtycke till att den Personuppgiftsansvarige får behandla uppgifterna för alla ovan nämnda ändamål, har denne alltid rätt att när som helst återkalla detta samtycke.

Vi informerar uttryckligen och separat, enligt artikel 21 i Förordningen, att den registrerade har rätt att när som helst invända mot behandlingen av personuppgifter som rör honom eller henne för ovan angivna ändamål, och att, om den registrerade motsätter sig sådan behandling, personuppgifterna inte längre får behandlas för dessa syften.

5. Mottagare av personuppgifterna

De personuppgifter som behandlas kommer inte att spridas men kan komma att lämnas ut till väl definierade mottagare, såsom personal hos den Personuppgiftsansvarige som uttryckligen har fått behörighet att behandla personuppgifter. Beroende på sina roller och arbetsuppgifter är denna personal behörig att behandla uppgifterna inom ramen för sina befogenheter och i enlighet med de instruktioner som lämnats av den Personuppgiftsansvarige. Uppgifterna kan även komma att lämnas ut till personer som enligt lagar, förordningar eller bestämmelser från behöriga myndigheter har rätt till tillgång.

I synnerhet kan uppgifterna användas av tredje parter och/eller företag som utför uppdrag för den Personuppgiftsansvariges räkning, såsom:

• externa konsulter för rekrytering, urval och bedömning av personal;

• parter som enligt lag, förordning eller beslut från behöriga myndigheter uttryckligen har rätt till åtkomst till uppgifterna;

Ovan nämnda mottagare kommer, beroende på situationen, att behandla uppgifterna i egenskap av personuppgiftsansvariga, personuppgiftsbiträden eller utsedda/auktoriserade behandlare. Utöver ovan nämnda fall kommer uppgifterna inte på något sätt att spridas.

6. Metod för lagring av uppgifter

Behandlingen av uppgifterna sker med hjälp av manuella, elektroniska och IT-baserade verktyg med metoder som är strikt relaterade till de ändamål för vilka uppgifterna behandlas, och i alla avseenden i enlighet med vad som föreskrivs i artikel 32 i GDPR vad gäller säkerhetsåtgärder.

7. Period för lagring av uppgifter

Personuppgifterna bevaras under den tid som krävs för att uppnå de specifika syften för vilka de behandlas och i alla fall under en period som inte överstiger 6 månader från mottagandet av meritförteckningen (curriculum vitae), varefter de automatiskt raderas utan att några kopior bevaras.

Undantag från ovanstående tidsramar gäller i fall där det är nödvändigt att bevara uppgifterna under en längre period för att försvara eller utöva en rättighet, eller för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller myndighetsbeslut.

8. Överföring av personuppgifter

Den Personuppgiftsansvarige överför inte personuppgifter till tredjeländer eller internationella organisationer.

9. Registrerads rättigheter

Varje registrerad har rätt till tillgång, rättelse, radering (”rätten att bli bortglömd”), begränsning, att få meddelande vid rättelse/radering/begränsning, dataportabilitet, invändning samt att inte bli föremål för ett automatiserat individuellt beslut, inklusive profilering, i enlighet med artiklarna 15 till 22 i GDPR. Dessa rättigheter kan utövas i enlighet med artikel 12 i GDPR, genom skriftlig kommunikation till den Personuppgiftsansvarige (se punkt 10).

Den Personuppgiftsansvarige kommer att svara så snart som möjligt efter mottagandet av begäran.

10. Rätt att återkalla samtycke (Sätt att utöva rättigheterna)

Det är möjligt att när som helst återkalla samtycket, där detta krävs, och/eller utöva sina rättigheter genom att skicka:

• ett rekommenderat brev med mottagningsbevis till nedanstående adress med uttrycklig begäran
• ett e-postmeddelande till adressen ufficio.personale@facem.com

11. Klagomål

Varje registrerad har rätt att lämna in ett klagomål i enlighet med artiklarna 77 och följande i GDPR till en tillsynsmyndighet, vilken för Italiens del är Dataskyddsmyndigheten (Garante per la protezione dei dati personali). Formerna, metoderna och tidsfristerna för att lämna in ett klagomål regleras av gällande nationell lagstiftning. Klagomål påverkar inte möjligheten att även vidta administrativa eller rättsliga åtgärder, som i Italien kan riktas antingen till ovannämnda myndighet eller till behörig domstol.

12. Personuppgiftsansvarig, Personuppgiftsbiträde, Utsedda/Behöriga personer för behandlingen

Härmed lämnas viss information som du bör känna till, inte bara för att uppfylla rättsliga skyldigheter, utan också för att transparens och korrekthet gentemot de registrerade är en grundläggande del av vår verksamhet.

Personuppgiftsansvarig. Den Personuppgiftsansvarige för dina personuppgifter är FACEM S.P.A., som ansvarar gentemot dig för laglig och korrekt användning av dina personuppgifter och som du kan kontakta för information eller begäran på följande kontaktuppgifter: telefon +39 0124 707711, e-post: facem@facem.com

Personuppgiftsbiträde. Den Personuppgiftsansvarige har utsett företaget CALICANTUS SRL som personuppgiftsbiträde, och som även ansvarar gentemot dig för laglig och korrekt behandling av dina personuppgifter. Du kan kontakta dem på följande kontaktuppgifter: telefon +39 0422 782890, e-post: privacy@calicant.us.

Utsedda/Behöriga personer. Den uppdaterade listan över utsedda/behöriga personer för behandlingen förvaras hos den Personuppgiftsansvariges huvudkontor.

 

 

Mod. ICHECKOUT – Uppdateringsdatum: 05/2024

Information om behandling av personuppgifter
Enligt artikel 13 i EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS FÖRORDNING (EU) nr 679/2016

Bästa Registrerade,

FACEM S.P.A., i egenskap av personuppgiftsansvarig enligt artikel 13 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 679/2016 ”General Data Protection Regulation (GDPR)” (nedan ”EU-förordningen”), som innehåller bestämmelser om behandling av personuppgifter, vill härmed informera Er om behandlingen av Era personuppgifter.

Förordningen föreskriver att den som behandlar personuppgifter är skyldig att informera den registrerade om de behandlade uppgifterna samt om de omständigheter som utmärker behandlingen, vilken i alla fall ska ske på ett lagligt, korrekt och öppet sätt, samt skydda konfidentialitet och garantera registrerades rättigheter.

Med behandling av uppgifter avses varje åtgärd eller serie av åtgärder som utförs med eller utan hjälp av automatiserade processer och som gäller insamling, registrering, organisering, bevarande, konsultation, bearbetning, ändring, urval, extraktion, jämförelse, användning, sammankoppling, blockering, kommunikation, spridning, radering eller förstöring av uppgifterna.

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är FACEM S.P.A., med säte på Via Bricherasio 7, Torino (TO), Italien, momsregistreringsnummer: IT00517250015, som kan kontaktas via följande kontaktuppgifter: telefon +39 0124 707711, e-post: facem@facem.com.

 

2. Typ av behandlade uppgifter, Ändamål och Rättslig grund för behandlingen

Typ av uppgifter som behandlas. I enlighet med de nedan angivna syftena informeras härmed om att enbart ”vanliga personuppgifter” kommer att behandlas, exempelvis:

• identifikationsuppgifter som är nödvändiga för att slutföra beställningen

Syfte med behandlingen. Dina personuppgifter kommer att behandlas för följande ändamål:

1. att uppfylla din begäran om registrering på vår webbplats för att kunna genomföra din beställning, genom att fylla i det särskilda formuläret på denna sida samt att gå vidare med fakturering av det som anges i beställningen;

2. att hantera förhandsavtal och avtalsförhållanden;

3. fullgöra rättsliga skyldigheter;

4. marknadsföring: för att skicka Er reklammaterial, direktförsäljning, genomföra marknadsundersökningar samt kommersiella och reklamrelaterade kommunikationer;

5. profilering: för att analysera Era preferenser och erhålla information och/eller kommersiell kommunikation anpassad efter Era behov.

Rättslig grund för behandlingen. Personuppgifterna kommer, för de syften som anges i punkt 2A-2B och 2C, att behandlas med stöd av den personuppgiftsansvariges berättigade intresse (art. 6. p. 1, led f i EU-förordningen), för att fullgöra ett avtal där den registrerade är part eller för att vidta åtgärder på begäran av den registrerade innan ett avtal ingås (art. 6. p. 1, led b i EU-förordningen), samt för att fullgöra en rättslig skyldighet som åligger den personuppgiftsansvarige (art. 6. p. 1, led c i EU-förordningen).

Era personuppgifter, för de syften som anges i punkterna 2D–2E i denna information, får endast behandlas lagligen efter att Ni har lämnat ett specifikt, separat, uttryckligt, dokumenterat, föregående och helt frivilligt samtycke (art. 6. p.1, led a i EU-förordningen).

Det samtycke som Ni har lämnat kan när som helst återkallas utan att detta påverkar lagligheten av behandlingen som skett baserat på samtycket före återkallelsen (art. 7 p. 3 i EU-förordningen).

Vidare informeras den registrerade om att, i enlighet med art. 21 i EU-förordningen, har denne rätt att när som helst invända mot behandling av personuppgifter som rör honom eller henne för ändamål som rör direktmarknadsföring (inklusive profilering). Om den registrerade invänder mot sådan behandling får personuppgifterna inte längre behandlas för dessa ändamål.

Förtydligande: i enlighet med principen om största möjliga transparens gentemot den registrerade, som är kännetecknande för vårt företag, önskar vi informera Er om att, om Ni väljer att ge samtycke till punkt 2D (marknadsföring), måste Ni i förväg informeras om och vara medvetna om att syftena med behandlingen är av kommersiell, reklam-, kampanj- och marknadsföringskaraktär i vid bemärkelse, såsom att:

1. skicka reklam- och informationsmaterial (t.ex. nyhetsbrev) i marknadsföringssyfte;
2. skicka kommersiell information via papper, automatiserade eller elektroniska medel, särskilt via vanlig post eller e-post, telefon (t.ex. samtal, WhatsApp-meddelanden, SMS, MMS), fax samt andra digitala kanaler (t.ex. webbplatser, mobilappar);
3. skicka inbjudningar till evenemang, mässor och informations- eller reklamrelaterade möten;
4. skicka kommunikation om uppdateringar gällande kampanjer eller tekniska nyheter, tjänster, utbildning eller support och/eller undersökningar om kundnöjdhet gällande kvalitet.

3. Mottagare av uppgifterna och Metoder för behandling – Förekomst av automatiserat beslutsfattande inklusive profilering

Behandlingen av Era personuppgifter kommer att ske i enlighet med principerna om korrekthet, laglighet och transparens och kan utföras med hjälp av både pappersbaserade och elektroniska verktyg, antingen av företagets egen personal, som är behörig/utbildad att behandla personuppgifter, eller av externa parter som har tilldelats specifika uppgifter på uppdrag av den personuppgiftsansvarige, i egenskap av personuppgiftsbiträden enligt artikel 28 i EU-förordningen, och efter vårt uppdragsbrev som ålägger dem skyldighet att upprätthålla sekretess och datasäkerhet samt att vidta lämpliga säkerhetsåtgärder för att förebygga dataförlust, otillåten eller felaktig användning och obehörig åtkomst, i enlighet med gällande bestämmelser om skydd av personuppgifter.

För korthetens skull finns en detaljerad lista över dessa roller tillgänglig på den personuppgiftsansvariges säte och står till Ert förfogande.

Era personuppgifter kommer inte att spridas eller överföras till tredjeländer eller internationella organisationer och kommer inte att delges tredje part annat än för rättsliga eller avtalsenliga skyldigheter.

Med hänvisning till artikel 13 punkt 2 f) samt artikel 14 punkt 2 g) i EU-förordningen informeras härmed att den personuppgiftsansvarige för närvarande inte använder något automatiserat beslutsfattande eller något system för automatiserad behandling.

4. Lagringstider för uppgifterna

Era personuppgifter kommer att lagras under en period som inte överstiger den tid som krävs för att uppnå de ändamål för vilka de samlats in, i enlighet med principen om lagringsbegränsning enligt EU-förordningen, och/eller under den tid som krävs för att uppfylla rättsliga och avtalsenliga skyldigheter eller tills dess att ett eventuellt specifikt samtycke återkallas av den registrerade. Därför:

• för de ändamål som anges i punkterna 2A–2B–2C kommer uppgifterna att lagras så länge det är nödvändigt för att uppnå dessa ändamål och/eller under den tid som krävs för att uppfylla rättsliga och avtalsenliga skyldigheter;

• för de ändamål som anges i punkt 2D kommer uppgifter som behandlas för marknadsföringsändamål att lagras i högst 24 månader från insamlingen;

• för de ändamål som anges i punkt 2E kommer uppgifter som behandlas för profilering att lagras i högst 12 månader från insamlingen.

För att garantera efterlevnaden av ovan angivna lagringstider kommer en årlig granskning att genomföras av de behandlade uppgifterna och möjligheten att radera dem om de inte längre behövs för de avsedda ändamålen.

5. Åtkomst till uppgifter (kategorier av mottagare som uppgifterna kan delges)

Vi informerar Er även om att insamlade uppgifter aldrig kommer att spridas eller kommuniceras utan Ert uttryckliga samtycke, utom i de fall där sådan kommunikation är nödvändig och kan innebära överföring av uppgifter till offentliga organ, konsulter eller andra aktörer för att uppfylla skattemässiga och rättsliga skyldigheter eller för att uppnå ändamålen (där så är tillåtet), förutsatt att dessa aktörer fått ett uppdragsbrev från oss som ålägger dem sekretess och säker behandling av personuppgifter.

Med hänvisning till artikel 13.1 e) i EU-förordningen anges här de parter eller kategorier av parter (korrekt identifierade och instruerade) som kan få kännedom om användarens personuppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträden eller auktoriserade behandlare. Följande lista avser kategorier:

• Aktieägare, anställda, medarbetare och leverantörer till den personuppgiftsansvarige, i Italien och utomlands, i egenskap av auktoriserade behandlare och/eller personuppgiftsbiträden (t.ex. avdelningar: försäljning, teknik, administration, juridik, press; systemadministratörer, externa yrkesutövare, leverantörer av olika tjänster osv.)

• Partnerföretag och/eller bolag direkt anslutna till den personuppgiftsansvarige, då deras verksamhet är nödvändig för fullgörandet/genomförandet av det som efterfrågats av Er.

Era personuppgifter kan även komma att överföras till externa parter som hanterar ärenden som rör Er, i samband med aktiviteter, samt till externa parter som samarbetar med den personuppgiftsansvarige, uteslutande i syfte att utföra uppgifter i linje med ovan nämnda ändamål. Dessa externa parter agerar för den personuppgiftsansvariges räkning i egenskap av personuppgiftsbiträden enligt artikel 28 i EU-förordningen.

För korthetens skull finns en detaljerad lista över dessa aktörer tillgänglig på vårt huvudkontor och står till Ert förfogande.

6. och 7. Kommunikation och överföring av uppgifter

Utan krav på uttryckligt samtycke (artikel 6.1 b), c) och f) i EU-förordningen) kan den personuppgiftsansvarige kommunicera Era uppgifter för ändamålen enligt punkterna 2A till 2F till tillsynsorgan, rättsliga myndigheter samt till parter till vilka sådan kommunikation är obligatorisk enligt lag för att fullgöra ovan angivna syften.

Dessa parter behandlar uppgifterna i egenskap av självständiga personuppgiftsansvariga.

Personuppgifterna lagras på enheter belägna vid den personuppgiftsansvariges säte eller hos leverantörer inom Europeiska unionen.

Era uppgifter kommer inte att spridas.

För att garantera säkerheten vid dessa överföringar anlitas endast aktörer som erbjuder tillräckliga garantier för att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder så att behandlingen sker i enlighet med EU-förordning nr 679/2016.

Både vad gäller uppgifter som lagras på egna enheter och de som lagras hos leverantörer har den personuppgiftsansvarige vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att garantera en adekvat säkerhetsnivå, i full överensstämmelse med kraven i EU-förordningen.

8. Konsekvenser av att inte lämna ut uppgifterna

Personuppgifterna enligt punkterna 2A–2B–2C i denna information är nödvändiga; utan dessa uppgifter är det inte möjligt att slutföra registreringen, eller att uppfylla avtals- och rättsliga skyldigheter.

Personuppgifterna enligt punkterna 2D–2E är däremot frivilliga. Vägran att lämna ut dem medför inga konsekvenser och påverkar inte Er begäran att slutföra registreringen eller att fullgöra avtals- och rättsliga skyldigheter. Ni kan därför välja att inte lämna några uppgifter alls eller när som helst i efterhand motsätta Er fortsatt behandling av redan lämnade uppgifter.

9. Registrerads rättigheter

I Eder egenskap av registrerad har Ni de rättigheter som anges i artiklarna 15 till 22 i EU-förordningen, och Ni har särskilt rätt att:

• få bekräftelse på om personuppgifter som rör Er behandlas, och i sådant fall få tillgång till dessa uppgifter (s.k. rätt till tillgång);

• få information om syftet med behandlingen, vilka kategorier av uppgifter som behandlas, mottagarna eller kategorier av mottagare som uppgifterna har delats eller kommer att delas med – särskilt om det rör sig om mottagare i tredjeland eller internationella organisationer – lagringsperioden eller de kriterier som används för att fastställa sådan period, samt om uppgifterna inte samlats in från den registrerade, all tillgänglig information om deras ursprung;

• begära rättelse av personuppgifter som rör honom/henne (s.k. rätt till rättelse);

• begära radering av personuppgifter som rör honom/henne (s.k. rätt att bli bortglömd);

• begära begränsning av behandlingen (s.k. rätt till begränsning av behandling);

• begära dataportabilitet, det vill säga att motta sina personuppgifter från en personuppgiftsansvarig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig utan hinder (s.k. rätt till dataportabilitet);

• invända mot behandlingen när som helst (s.k. rätt till invändning). Det informeras uttryckligen, i enlighet med artikel 21 i EU-förordningen, att om personuppgifterna behandlas för direktmarknadsföringsändamål (inklusive profilering), har den registrerade rätt att när som helst invända mot behandlingen av personuppgifter som rör honom/henne för sådana ändamål. Om den registrerade invänder mot behandlingen för direktmarknadsföring, får personuppgifterna inte längre behandlas för sådana ändamål;

• bli informerad om förekomsten av ett automatiserat beslutsfattande som rör fysiska personer, inklusive profilering, med möjlighet att invända;

• återkalla sitt samtycke när som helst utan att detta påverkar lagligheten av behandlingen som baserats på samtycke innan återkallelsen;

• lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet (Datainspektionen – Integritetsskyddsmyndigheten i Sverige).

Det förtydligas att det kan finnas villkor eller begränsningar för den registrerades rättigheter. Det är därför inte säkert att exempelvis rätten till dataportabilitet föreligger i alla fall, då detta beror på de specifika omständigheterna för den aktuella behandlingen.

Ett annat exempel: om Ni beslutar att invända mot behandlingen av uppgifter, har den personuppgiftsansvarige rätt att pröva Er begäran, vilken kan avslås i de fall det föreligger tvingande berättigade skäl att fortsätta behandlingen som väger tyngre än Era intressen, rättigheter och friheter.

10. Utövande av rättigheter

Ni kan när som helst utöva Era rättigheter på ett tydligt och uttryckligt sätt utan några formella krav, genom att skicka: 

• ett rekommenderat brev med mottagningsbevis till undertecknad
• ett e-postmeddelande till adressen facem@facem.com

Alternativt genom att kontakta den personuppgiftsansvarige direkt på följande telefonnummer: +39 0124 707711

11. Minderåriga

Det som erbjuds av den personuppgiftsansvarige och som är föremål för Ert avtalsförhållande innebär inte någon avsiktlig insamling av personuppgifter som rör minderåriga. Om uppgifter om minderåriga av misstag skulle registreras, kommer den personuppgiftsansvarige att utan dröjsmål radera dem på begäran eller anmälan från den registrerade.

12. Personuppgiftsbiträden, Utsedda/Behöriga personer

Nedan lämnas viss information som är nödvändig att delge Er, inte enbart för att uppfylla lagstadgade skyldigheter, utan också eftersom transparens och korrekthet gentemot de registrerade är grundläggande för vår verksamhet.

Personuppgiftsbiträde. Den personuppgiftsansvarige har utsett företaget CALICANTUS SRL som personuppgiftsbiträde, vilket även ansvarar gentemot Er för en legitim och korrekt användning av Era personuppgifter och som Ni kan kontakta för information eller förfrågningar på följande kontaktuppgifter: telefon +39 0422 782890, e-post: privacy@calicant.us.

Utsedda/Behöriga personer. Den uppdaterade listan över de personer som är utsedda och/eller behöriga att behandla uppgifterna finns tillgänglig på den personuppgiftsansvariges säte.

Mod. IREG – Uppdaterat datum: 05/2024

Information om behandling av personuppgifter
Enligt artikel 13 i EU-förordning nr 679/2016

Bästa registrerade,

FACEM S.P.A., i egenskap av Personuppgiftsansvarig enligt artikel 13 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 679/2016 "Allmän dataskyddsförordning (GDPR)" (hädanefter "EU-förordningen"), som innehåller bestämmelser om behandling av personuppgifter, avser att informera Er om behandlingen av Era personuppgifter.

Förordningen föreskriver att varje person som behandlar personuppgifter är skyldig att informera den registrerade om de behandlade uppgifterna och de huvudsakliga egenskaperna hos behandlingen, vilken i varje fall måste ske på ett lagligt, korrekt och transparent sätt samt med respekt för sekretess och med garanti för den registrerades rättigheter.

Det förtydligas att med behandling av personuppgifter avses varje åtgärd eller uppsättning av åtgärder som avser insamling, registrering, organisering, lagring, konsultation, bearbetning, ändring, urval, extraktion, jämförelse, användning, sammankoppling, blockering, utlämnande, spridning eller radering av dessa uppgifter.

1. Personuppgiftsansvarig

Den personuppgiftsansvarige är FACEM S.P.A., med säte i Via Bricherasio 7, Torino (TO), Italien, momsnummer: IT00517250015, kontaktbar på följande sätt: telefon +39 0124 707711, e-post: facem@facem.com

2. Uppgifternas natur, Ändamål och Rättslig grund för behandlingen

Uppgifternas natur. I enlighet med de syften som anges nedan informeras Ni om att endast "vanliga personuppgifter" kommer att behandlas, såsom till exempel:

• identifieringsuppgifter om företaget (firma, momsregistreringsnummer, skattenummer, typ av verksamhet, adress, telefonnummer, e-postadress etc.);

• personuppgifter om företagsrepresentant och juridiskt ansvarig person (förnamn, efternamn etc.);

• etc.

Ändamål med behandlingen. Era personuppgifter kommer att behandlas för följande ändamål:

1. att uppfylla Er begäran om registrering på vår webbplats och därigenom skapa ett personligt konto genom att fylla i det särskilda formuläret som finns på denna sida;

2. att hantera föravtalsmässiga och avtalsmässiga relationer;

uppfylla rättsliga skyldigheter;

marknadsföring: för att skicka Er reklamaterial, direktförsäljning, genomföra marknadsundersökningar samt kommersiell och marknadsföringsrelaterad kommunikation;

profilering: för att analysera Era preferenser och ta emot information och/eller kommersiella meddelanden anpassade efter Er.

Rättslig grund för behandlingen. Personuppgifterna kommer att behandlas, för de ändamål som anges i punkterna 2A–2B och 2C, med stöd av berättigat intresse hos den Personuppgiftsansvarige (artikel 6.1 f i EU-förordningen), för att fullgöra ett avtal där den registrerade är part eller för att vidta åtgärder före avtalets ingående på den registrerades begäran (artikel 6.1 b i EU-förordningen), samt för att fullgöra rättsliga skyldigheter (artikel 6.1 c i EU-förordningen).

Dina personuppgifter kommer för de ändamål som anges i punkterna 2D–2E i denna information att behandlas på laglig grund enbart om du lämnar ditt uttryckliga, särskilda, skriftliga, informerade och frivilliga samtycke (artikel 6.1 a i EU-förordningen).

Det samtycke du lämnat kan återkallas när som helst utan att påverka lagligheten i behandlingen baserad på samtycket innan återkallelsen (artikel 7.3 i EU-förordningen).

Vidare informeras den registrerade om att, enligt artikel 21 i EU-förordningen, har denne rätt att när som helst invända mot behandling av personuppgifter som rör honom eller henne för direkt marknadsföringsändamål (inklusive profilering) och att, om den registrerade invänder mot sådan behandling, får personuppgifterna inte längre behandlas för dessa ändamål.

Förtydligande: i enlighet med vår organisations princip om största möjliga transparens gentemot den registrerade vill vi informera Er om att, i det fall Ni samtycker till behandling enligt punkt 2D (marknadsföring), måste Ni i förväg vara informerad och medveten om att ändamålen med behandlingen är specifikt av kommersiell, reklam-, marknadsförings- och promotionskaraktär, bland annat:

1. skicka reklam- och informationsmaterial (t.ex. nyhetsbrev) i marknadsföringssyfte;
2. skicka kommersiell information i pappersform, automatiserat eller elektroniskt, särskilt via vanlig post eller e-post, telefon (t.ex. samtal, WhatsApp-meddelanden, SMS, MMS), fax eller andra digitala kanaler (t.ex. webbplatser, mobilappar);
3. skicka inbjudningar till evenemang, tillställningar och möten av informativ och marknadsföringsmässig karaktär;
4. skicka uppdateringar om marknadsföringsinitiativ eller tekniska nyheter, avseende tjänster, utbildning eller support och/eller undersökningar om kundnöjdhet gällande kvalitet.

3. Mottagare av uppgifterna och behandlingssätt – Förekomst av automatiserat beslutsfattande inklusive profilering

Behandlingen av Dina personuppgifter kommer att ske i enlighet med principerna om korrekthet, laglighet och transparens, och kan utföras med hjälp av såväl pappersbaserade som elektroniska verktyg, av företagets egna anställda som är behöriga eller utsedda att behandla personuppgifter, samt av externa parter som utför särskilda uppdrag på uppdrag av den Personuppgiftsansvarige, i egenskap av Personuppgiftsbiträden enligt artikel 28 i EU-förordningen, efter att de fått ett uppdragsbrev med skyldighet att bevara konfidentialitet och säkerhet vid behandling av personuppgifter samt att vidta lämpliga säkerhetsåtgärder för att förhindra förlust av data, otillåten eller felaktig användning samt obehörig åtkomst, i enlighet med gällande bestämmelser om dataskydd.

Av utrymmesskäl finns den detaljerade listan över sådana aktörer tillgänglig på den Personuppgiftsansvariges huvudkontor och står till Ert förfogande.

Dina personuppgifter kommer inte att spridas och inte överföras till tredjeländer eller internationella organisationer, och kommer inte att vidarebefordras till tredje parter, utom i fall där det föreligger rättslig eller avtalsenlig skyldighet.

4. Lagringstid för uppgifterna

Dina personuppgifter kommer att lagras under en tidsperiod som inte överskrider det som krävs för att uppfylla de ändamål för vilka uppgifterna samlats in, i enlighet med principen om lagringsminimering enligt EU-förordningen, och/eller under den tid som krävs för att uppfylla rättsliga och avtalsenliga skyldigheter, eller tills dess att ett eventuellt särskilt samtycke återkallas av den registrerade, och därmed:

• för de ändamål som anges i punkterna 2A–2B–2C, kommer uppgifterna att lagras under högst den tid som krävs för att uppfylla ändamålen och/eller under strikt nödvändig tid för att uppfylla rättsliga och avtalsenliga skyldigheter;

• för de ändamål som anges i punkt 2D, kommer uppgifter behandlade för marknadsföringsändamål att lagras i högst 24 månader från insamlingstidpunkten;

• för de ändamål som anges i punkt 2E, kommer uppgifter behandlade för profileringsändamål att lagras i högst 12 månader från insamlingstidpunkten.

För att säkerställa att den deklarerade lagringstiden respekteras, genomförs en årlig kontroll av de behandlade uppgifterna och deras eventuella radering, ifall de inte längre är nödvändiga för de fastställda ändamålen.

5. Åtkomst till uppgifter (kategorier av mottagare som kan få del av uppgifterna)

Vi informerar Er även om att de insamlade uppgifterna aldrig kommer att spridas och inte kommer att lämnas ut utan Ert uttryckliga samtycke, utom i de fall då utlämnandet är nödvändigt och kan innebära överföring av uppgifter till offentliga organ, rådgivare eller andra enheter i syfte att uppfylla skatte- eller rättsliga skyldigheter eller för att uppfylla angivna ändamål (när så är godkänt), efter att de mottagit ett uppdragsbrev som ålägger dem sekretess och säkerhet vid behandling av personuppgifter.

Med hänvisning till artikel 13.1 e) i EU-förordningen, anges nedan de personer eller kategorier av personer (korrekt identifierade och instruerade) som kan komma att ta del av användarens personuppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträden eller behöriga personer:

• Delägare, anställda, samarbetspartner och leverantörer till den Personuppgiftsansvarige i Italien och utomlands, i egenskap av behöriga/auktoriserade och/eller personuppgiftsbiträden (t.ex. avdelningar: försäljning, teknik, administration, juridik, press; systemadministratörer, externa yrkesverksamma, olika tjänsteleverantörer, m.m.)

• Partnerföretag och/eller företag direkt kopplade till den skrivande parten, vars verksamhet är väsentlig för att fullgöra eller genomföra vad som efterfrågats av Er.

Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut till externa parter som är mottagare av ärenden som rör Dig, inom ramen för de aktuella aktiviteterna, samt till externa parter som interagerar med den skrivande parten, alltid och uteslutande för verksamheter som är funktionella i förhållande till ovan angivna ändamål, det vill säga externa parter som åtagit sig specifika uppdrag på uppdrag av den Personuppgiftsansvarige i egenskap av Personuppgiftsbiträden enligt artikel 28 i EU-förordningen.

Av utrymmesskäl finns den detaljerade listan över sådana aktörer tillgänglig på vårt huvudkontor och står till Ert förfogande.

6. och 7. Kommunikation och överföring av uppgifter

Utan krav på uttryckligt samtycke (artikel 6.1 b), c) och f) i EU-förordningen), kan den Personuppgiftsansvarige lämna ut Dina uppgifter för de ändamål som anges i punkterna 2A till 2F till tillsynsorgan, rättsliga myndigheter samt till andra parter till vilka uppgifterna måste lämnas ut enligt lag för att kunna uppfylla ovan nämnda ändamål.

Dessa parter behandlar uppgifterna i egenskap av självständiga personuppgiftsansvariga.

Personuppgifterna lagras på enheter placerade vid den Personuppgiftsansvariges verksamhetsställe eller hos leverantörer inom Europeiska unionen.

Dina uppgifter kommer inte att spridas.

För att garantera säkerheten vid sådan överföring anlitar vi endast aktörer som erbjuder erforderliga garantier för att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder som säkerställer att behandlingen uppfyller kraven enligt EU-förordning 679/2016.

Vad gäller uppgifter som lagras både på egna enheter och hos externa leverantörer har den Personuppgiftsansvarige vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa en lämplig säkerhetsnivå, i full överensstämmelse med vad som föreskrivs i EU-förordningen.

8. Konsekvenser av att inte tillhandahålla uppgifter

De personuppgifter som anges i punkterna 2A–2B–2C i denna information är nödvändiga. Utan dessa uppgifter är det inte möjligt att registrera Dig (skapa ditt personliga konto), eller att uppfylla avtalsmässiga och rättsliga skyldigheter.

De personuppgifter som anges i punkterna 2D–2E är däremot frivilliga. Att inte lämna dem medför inga konsekvenser och påverkar inte din begäran om att registrera dig, eller vår möjlighet att fullgöra våra avtalsmässiga och rättsliga skyldigheter. Du kan därför välja att inte tillhandahålla några uppgifter eller när som helst senare neka till att dessa uppgifter behandlas.

9. Den registrerades rättigheter

I egenskap av registrerad har Du de rättigheter som anges i artiklarna 15 till 22 i EU-förordningen, nämligen rätt att:

• få bekräftelse på om personuppgifter som rör Dig behandlas eller inte, och i så fall få tillgång till dessa uppgifter (s.k. rätt till tillgång);

• få information om syftet med behandlingen, kategorier av personuppgifter, mottagare eller kategorier av mottagare till vilka uppgifterna har lämnats ut eller kommer att lämnas ut – särskilt om mottagarna befinner sig i tredjeländer eller är internationella organisationer – den förväntade lagringstiden eller de kriterier som använts för att fastställa denna tidsperiod; och om uppgifterna inte samlats in direkt från den registrerade, få all tillgänglig information om deras ursprung;

• begära rättelse av uppgifter som rör Dig (s.k. rätt till rättelse);

• begära radering av uppgifter som rör honom/henne (s.k. rätt att bli bortglömd);

• begära begränsning av behandlingen (s.k. rätt till begränsning av behandling);

• begära dataportabilitet, det vill säga att ta emot uppgifterna från en personuppgiftsansvarig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig utan hinder (s.k. rätt till dataportabilitet);

• invända mot behandlingen när som helst (s.k. rätt att invända). Den registrerade informeras uttryckligen, i enlighet med artikel 21 i EU-förordningen, att om personuppgifter behandlas för direktmarknadsföringsändamål (inklusive profilering), har den registrerade rätt att när som helst invända mot behandlingen av personuppgifter som rör honom/henne för dessa ändamål, och om den registrerade invänder mot behandlingen för direktmarknadsföring får personuppgifterna inte längre behandlas för sådana ändamål;

• få kännedom om (med möjlighet att invända mot) förekomsten av ett automatiserat individuellt beslutsfattande, inklusive profilering, som rör fysiska personer;

• återkalla sitt samtycke när som helst, utan att det påverkar lagligheten av den behandling som grundat sig på samtycket innan återkallelsen;

• lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet (Integritetsskyddsmyndigheten).

Det bör noteras att det kan föreligga villkor eller begränsningar för den registrerades rättigheter. Det är därför inte säkert att exempelvis rätten till dataportabilitet gäller i alla fall, utan detta beror på de specifika omständigheterna kring behandlingen.

Ett annat exempel: om Du väljer att invända mot behandlingen av uppgifter, har den Personuppgiftsansvarige rätt att pröva din begäran, vilken kan komma att avslås om det föreligger tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än Dina intressen, rättigheter och friheter.

10. Utövande av rättigheter

Utan några formella krav kan Ni när som helst utöva Era rättigheter på ett tydligt och uttryckligt sätt genom att skicka:

• ett rekommenderat brev med mottagningsbevis till undertecknad
• ett e-postmeddelande till adressen ufficio.contabile@facem.com

Alternativt genom att kontakta den Personuppgiftsansvarige direkt på telefonnummer: +39 0124 707711.

11. Minderåriga

Det som tillhandahålls av den Personuppgiftsansvarige och som omfattas av den pågående relationen med Er, innefattar inte avsiktligt insamlande av personuppgifter hänförliga till minderåriga. I det fall information om minderåriga oavsiktligt skulle registreras, kommer den Personuppgiftsansvarige att omedelbart radera dessa uppgifter, på begäran eller anmälan från den registrerade.

12. Personuppgiftsbiträden, Utsedda/Auktoriserade

Nedan tillhandahåller vi viss information som Ni måste få kännedom om, inte enbart för att uppfylla lagstadgade skyldigheter, utan även eftersom transparens och korrekthet gentemot de Registrerade är en grundläggande del av vår verksamhet.

Personuppgiftsbiträde. Den Personuppgiftsansvarige har utsett företaget CALICANTUS SRL till Personuppgiftsbiträde. Även detta företag är gentemot Er ansvarigt för lagenlig och korrekt användning av Era personuppgifter och kan kontaktas för information eller förfrågningar på följande kontaktuppgifter: telefon +39 0422 782890, e-post: privacy@calicant.us.

Utsedda/Auktoriserade. Den uppdaterade förteckningen över utsedda/auktoriserade personer för behandling förvaras hos den Personuppgiftsansvariges säte.