De officiële versie van deze tekst is in het Italiaans. In geval van verschillen is de Italiaanse tekst doorslaggevend. FACEM S.p.A. kan niet aansprakelijk worden gesteld voor onvolledige of onjuiste vertalingen van deze instructies in andere talen.

 

FACEM S.P.A.
Via Bricherasio 7 - TURIJN (TO) - Italië
BTW-nummer: IT00517250015
facem@facem.com
+39 0124 707711

Verwerkingsverantwoordelijke. De Verwerkingsverantwoordelijke heeft het bedrijf CALICANTUS SRL aangesteld als Verwerker, die eveneens verantwoordelijk is jegens hem voor het rechtmatig en correct gebruik van zijn persoonsgegevens en die kan worden gecontacteerd voor alle informatie of verzoeken via de volgende contactgegevens: telefoon +39 0422 782890, e-mail: privacy@calicant.us.

Gemachtigden/Geautoriseerden. De bijgewerkte lijst van de Gemachtigden/Geautoriseerden voor de verwerking wordt bewaard op de zetel van de Verwerkingsverantwoordelijke.

Mod.: IS – Laatst bijgewerkt 05/2024

Kennisgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens.
Artikelen 13 en 14 EUROPESE VERORDENING NR. 679/2016
Wetsbesluit 196/2003 zoals gewijzigd door Wetsbesluit 101/2018

Geachte betrokkene,

In deze kennisgeving worden de methoden beschreven voor het beheer van de website met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van gebruikers die deze raadplegen, evenals de gegevensverwerkingspraktijken via deze website. In overeenstemming met de art. 13 (voor gegevens die bij de betrokkene zijn verzameld) en 14 (voor gegevens die niet bij de betrokkene zijn verzameld) van Verordening (EU) 2016/679 (hierna GDPR) worden de gebruikers van deze Website de volgende informatie verstrekt, die uitsluitend betrekking heeft op de verwerking uitgevoerd via deze Website en niet via andere websites die eventueel via links vanaf deze site zijn bezocht, waarvoor wordt aangeraden de betreffende kennisgevingen van de respectieve Verwerkingsverantwoordelijken te raadplegen. Deze Website en de eventueel via de Website aangeboden diensten zijn voorbehouden aan personen die de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt. De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt daarom geen persoonsgegevens met betrekking tot personen jonger dan 18 jaar. Op verzoek van dergelijke gebruikers zal de Verwerkingsverantwoordelijke onmiddellijk alle onbedoeld verzamelde persoonsgegevens verwijderen.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke is FACEM S.P.A. met statutaire zetel in Via Bricherasio 7, 10128 Turijn, (TO), Italië, BTW-nummer IT00517250015 (hierna “Verwerkingsverantwoordelijke”). De Verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor om een webbureau of consultant aan te stellen als Verwerker voor de verwerking van persoonsgegevens die worden beheerd voor doeleinden van technische ondersteuning, onderhoud, technisch beheer en dergelijke met betrekking tot deze Website. De contactgegevens daarvan kunnen op verzoek worden meegedeeld via de bovengenoemde adressen. De Verwerkingsverantwoordelijke en de Verwerker verwerken de gegevens van de gebruikers ook via interne Gemachtigden, die specifiek zijn aangewezen en gemachtigd voor de verwerking.

2. Categorie van verwerkte gegevens en herkomstbronnen

• Surfgegevens (de informatiesystemen en softwareprocedures die zijn ingesteld voor het functioneren van deze website verzamelen tijdens hun normale werking enkele persoonsgegevens waarvan de overdracht impliciet is in het gebruik van de internetcommunicatieprotocollen. Tot deze categorie van gegevens behoren: IP-adressen, het gebruikte browsertype, het besturingssysteem, de domeinnaam en adressen van websites van waaruit toegang is verkregen of verlaten, informatie over de pagina’s die gebruikers binnen de site bezoeken, het toegangstijdstip, de verblijfsduur op de afzonderlijke pagina, de analyse van de interne route en andere parameters met betrekking tot het besturingssysteem en de IT-omgeving van de gebruiker. Deze technische/informatieve gegevens worden uitsluitend verzameld en gebruikt in geaggregeerde en anonieme vorm. Deze gegevens worden verwerkt met het doel een correct gebruik van deze website mogelijk te maken en te controleren, evenals voor het verkrijgen van anonieme statistische informatie over het gebruik ervan, en worden onmiddellijk na verwerking verwijderd)

• Cookies, waarvoor wij verwijzen naar ons Cookiebeleid

• Gegevens die vrijwillig door de gebruiker worden verstrekt, waaronder:

• Algemene gegevens (identificatiegegevens, persoonsgegevens, facturatiegegevens en dergelijke)

• Uitzonderlijk bijzondere gegevens (art. 9 AVG)

• Uitzonderlijk strafrechtelijke gegevens (art. 10 AVG)

Bronnen: navigatie, andere websites, cookies en dergelijke; gebruiker; openbare bronnen.

Wij kunnen in de eerste plaats navigatiegegevens verwerken, evenals cookies.

Wij kunnen ook gegevens verwerken die vrijwillig door de gebruiker zijn verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier of door het sturen van een bericht per e-mail, waaronder algemene persoonsgegevens (identificatie-, persoonlijke of facturatiegegevens en dergelijke) en in uitzonderlijke gevallen bijzondere gegevens in de zin van art. 9 AVG of strafrechtelijke gegevens in de zin van art. 10 AVG, binnen de strikte grenzen waarin dit noodzakelijk is voor de beantwoording van het ontvangen informatieverzoek en na toestemming van de betrokkene.

De gegevens kunnen afkomstig zijn uit automatische of vrijwillige bronnen, evenals uit openbare bronnen. Zo kunnen zij bijvoorbeeld voortkomen uit de navigatie van de gebruiker, die informatie kan meebrengen over eerdere bezoeken aan andere websites, waaronder in het bijzonder cookies en andere soortgelijke technologieën. De gegevens kunnen bovendien vrijwillig verstrekt zijn door de gebruiker of door aan hem gerelateerde personen. Andere gegevens kunnen afkomstig zijn uit openbare bronnen, zoals gegevens die worden verwerkt in het kader van onderzoek en afkomstig zijn uit uittreksels, openbare databanken en dergelijke.

3. Doeleinden van de verwerking

De persoonsgegevens van de gebruikers van de Website, zoals hierboven beschreven, zullen worden verwerkt op de wijze en in de vormen voorgeschreven door de AVG, voor de uitvoering van de functies die eigen zijn aan de Website, met in het bijzonder, maar niet uitsluitend, betrekking op de navigatie van de pagina’s en de daarin beschreven procedures voor gegevensverzameling, contactformulieren, eventuele registratie-/toegangstrajecten tot het besloten gedeelte, inschrijving op de nieuwsbrief en dergelijke. In het bijzonder zullen de aan de Verwerkingsverantwoordelijke verstrekte persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• om gevolg te geven aan de specifieke verzoeken die de gebruiker via de Website en zijn communicatiemiddelen (contactformulier, informatieaanvraagformulieren en dergelijke) aan de Verwerkingsverantwoordelijke richt;

• voor informatieve communicatie met betrekking tot de diensten van dezelfde Verwerkingsverantwoordelijke, naar aanleiding van een informatieaanvraag via e-mail of het invullen van het contactformulier en andere communicatiemiddelen;

• voor een eventuele inschrijving op evenementen die door de Verwerkingsverantwoordelijke worden georganiseerd en de andere daarmee samenhangende activiteiten (bijvoorbeeld controle van de deelname, kennisgevingen met betrekking tot eventuele updates of wijzigingen van het evenement, enz.);

• voor andere bijkomende doeleinden of doeleinden die verband houden met de hierboven vermelde en die in ieder geval vallen binnen de activiteiten van de Website;

De verwerking van de in algemene vorm verstrekte gegevens zal, ook naar aanleiding van automatische verzameling tijdens de navigatie, uitsluitend worden uitgevoerd voor de verificatie en controle van de toegang tot de Website. Dit geldt ook voor technische cookies, te begrijpen als sessie-, functionaliteits- of analytische cookies die voldoen aan de door de Toezichthouder gespecificeerde vereisten. In het bijzonder wordt met betrekking tot deze laatste verduidelijkt dat zij gelijkgesteld kunnen worden met technische cookies wanneer zij rechtstreeks door de Website worden gemaakt en gebruikt. In elk geval heeft de Website, ook in overeenstemming met de verduidelijkingen van de Toezichthouder, voorzien in de anonimisering van IP-adressen en in de wijziging van de gegevensverwerking; de verzameling en het gebruik van de bovengenoemde navigatiegegevens (met behoud van de anonimisering van de IP-adressen) maakt het mogelijk het gebruik van de Website te monitoren en de aangeboden dienst te verbeteren, waardoor de gebruiker een betere navigatie-ervaring wordt geboden. Voor meer informatie wordt verwezen naar het specifieke Cookiebeleid.

4. Rechtsgrondslag van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de nakoming van contractuele verplichtingen of precontractuele verplichtingen die verband houden met het verzoek van de gebruiker (bijvoorbeeld verzoeken om informatie over de diensten van de Verwerkingsverantwoordelijke, verzoeken om een offerte, enz.), alsook, waar nodig, op toestemming door middel van de vrije en bewuste invulling van de daartoe bestemde velden in het formulier voor de verzameling en verstrekking van gegevens en door het aanvinken van het daarvoor bestemde selectievakje indien voorzien.

Er wordt op gewezen dat de invulling van de specifieke velden die in de formulieren voor informatieverzoeken zijn voorzien, inherent is aan het verzoek zelf en derhalve de nakoming van een precontractuele of contractuele verplichting inhoudt, afhankelijk van de context. Toestemming kan later worden gevraagd voor de verwerking van aanvullende gegevens.

Een specifieke privacyverklaring zal beschikbaar zijn waar dit nodig is (een verklaring die afwijkt van de onderhavige).

De verwerking is in elk geval ook gebaseerd op het gerechtvaardigd belang, waaronder het recht op informatie, waarvoor wordt verwezen naar de volgende paragraaf.

5. Gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerking van persoonsgegevens is ook gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke, zoals de uitoefening van zijn rechten in de context van de informatiemaatschappij, de uitvoering van de contractuele prestatie en de uitvoering van direct marketingactiviteiten (op de wijze, met de middelen en binnen de termijnen voorzien door de wetgeving).

6. Verplicht karakter van de verstrekking

De verstrekking van navigatiegegevens door gebruikers, voor de bovengenoemde doeleinden, hangt af van de mate van privacy die de gebruiker heeft ingesteld of uitgeschakeld via zijn browser. In sommige gevallen kan het uitschakelen de navigatie op deze Website belemmeren. Voor bepaalde formulieren van deze Website is de verstrekking van navigatiegegevens en/of het gebruik van technische cookies verplicht voor de correcte werking van de Website zelf.

Het verstrekken van bepaalde persoonsgegevens is in ieder geval noodzakelijk voor de structuur van de Website en de procedures ervan. Een eventueel verzoek om andere facultatieve gegevens zal echter worden voorafgegaan door een specifiek selectievakje voor goedkeuring. Het verstrekken van alle andere gegevens is facultatief, afhankelijk van het type informatie dat de gebruiker aan de Website wil verstrekken.

Onverminderd het bovenstaande is bijvoorbeeld het verstrekken van het e-mailadres noodzakelijk om te kunnen antwoorden op een verzoek dat via het contactformulier is gedaan, evenals van de andere verplichte gegevens die daar zijn aangegeven met een asterisk. De overige gegevens zijn facultatief.

Het niet verstrekken van de gegevens die nodig zijn voor de gevraagde actie (bijvoorbeeld het e-mailadres via het formulier voor informatieverzoeken) maakt het onmogelijk voor de Verwerkingsverantwoordelijke om het verzoek te behandelen.

TOEPASSELIJKE BEPALINGEN OP ALLE VERWERKINGEN

In elk geval, ook wanneer de betrokkene toestemming heeft gegeven om de Verwerkingsverantwoordelijke in staat te stellen alle in de bovenstaande punten genoemde doeleinden na te streven, blijft hij of zij vrij om deze te allen tijde in te trekken.

Er wordt specifiek en afzonderlijk, zoals vereist door art. 21 van de Verordening, meegedeeld dat de betrokkene het recht heeft om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens die voor de bovengenoemde doeleinden worden uitgevoerd en dat, indien de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking, de persoonsgegevens niet langer voor die doeleinden mogen worden verwerkt.

7. Eventuele ontvangers van de persoonsgegevens

De gegevens kunnen worden meegedeeld aan vennootschappen die verbonden zijn aan, gelieerd zijn aan of gecontroleerd worden door de Verwerkingsverantwoordelijke, evenals aan adviseurs, of ook aan derden die, ook in naam en voor rekening van de Verwerkingsverantwoordelijke, optreden voor de uitvoering van de diensten die verband houden met de doeleinden vermeld in deze verklaring, zowel binnen de EU als buiten de EU (in dit laatste geval uitsluitend aan partijen die de geldende wetgeving naleven).

De navigatiegegevens en soortgelijke gegevens (waarvoor wordt verwezen naar het bovenstaande), evenals profileringcookies, ook van derden (waarvoor wordt verwezen naar het Cookiebeleid van deze Website), zullen worden meegedeeld aan de respectieve derde partijen, voor zover zij deze niet rechtstreeks beheren in hun hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijken.

In ieder geval kunnen de gegevens worden meegedeeld aan Verwerkers, evenals aan personen die gemachtigd zijn tot de verwerking en die naar behoren zijn geïnstrueerd, steeds binnen de doeleinden van de verwerking.

Omwille van de beknoptheid is de gedetailleerde lijst van deze personen beschikbaar op ons hoofdkantoor.

8. Bewaartermijn

De door de betrokkene vrijwillig verstrekte gegevens zullen worden bewaard tot de uitdrukkelijke intrekking door de betrokkene, onder meer door middel van een actie via de eigen browser, het wissen van cookies, een uitdrukkelijk verzoek of op een andere wijze. De navigatiegegevens zullen, met inachtneming van het proportionaliteitsbeginsel, worden bewaard in een vorm die identificatie van de betrokkene mogelijk maakt gedurende een periode die niet langer is dan nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of vervolgens verwerkt.

Uitgezonderd van de hierboven genoemde termijnen zijn de gevallen waarin het noodzakelijk is de gegevens gedurende een langere periode te bewaren om een recht te verdedigen of geldend te maken of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of bevelen van de Autoriteiten.

9. Rechten van de betrokkene

Elke betrokkene heeft recht op toegang, rectificatie, wissing (recht op vergetelheid), beperking, ontvangst van kennisgeving in geval van rectificatie, wissing of beperking, dataportabiliteit, bezwaar en het recht niet te worden onderworpen aan een geautomatiseerde individuele beslissing, met inbegrip van profilering, krachtens de artikelen 15 tot en met 22 van de AVG. Deze rechten kunnen worden uitgeoefend op de wijze en binnen de termijnen als bedoeld in art. 12 AVG, door middel van een schriftelijke communicatie gericht aan de Verwerkingsverantwoordelijke (zie punt 10).

De Verwerkingsverantwoordelijke zal zo spoedig mogelijk en in ieder geval binnen 1 maand na ontvangst van het verzoek een passend antwoord geven.

10. Recht op intrekking van de toestemming (Wijze van uitoefening van de rechten)

Het is mogelijk de toestemming, waar voorzien, te allen tijde in te trekken en/of de eigen rechten uit te oefenen door:

- een aangetekende brief met ontvangstbevestiging te sturen aan de schrijver met een uitdrukkelijk verzoek (zie het adres vermeld in de briefhoofding);

- een e-mail te sturen naar het adres facem@facem.com

11. Klachten

Elke betrokkene heeft het recht een klacht in te dienen krachtens art. 77 en volgende van de AVG bij een toezichthoudende autoriteit, die voor de Italiaanse Staat wordt geïdentificeerd in de Garante per la protezione dei dati personali. De vormen, methoden en termijnen voor het indienen van een klacht zijn voorzien en geregeld door de geldende nationale wetgeving. Het indienen van een klacht laat administratieve en gerechtelijke stappen onverlet, die in Italië als alternatief kunnen worden ingesteld bij dezelfde Garante of bij de bevoegde rechtbank.

12. Profilering

De via de navigatie op deze website en het eventueel invullen van de hier gepubliceerde formulieren verstrekte persoonsgegevens kunnen door derde partijen worden geprofileerd via cookies van derden.

Profilering stelt deze derde partijen, die zelfstandig Verwerkingsverantwoordelijke zijn van hun respectieve verwerkingen van persoonsgegevens voor profilering, en die verschillen van de Verwerkingsverantwoordelijke van deze website, in staat om bepaalde persoonlijke aspecten van de betrokkene te beoordelen, met name met betrekking tot zijn voorkeuren, interesses en smaken met betrekking tot de geraadpleegde pagina’s en de uitgevoerde activiteiten, teneinde deze onafhankelijke en verschillende Verwerkingsverantwoordelijken in staat te stellen de betrokkene een meer specifieke dienst te bieden, afgestemd op zijn behoeften.

Voor meer informatie wordt de gebruiker verzocht het cookiebeleid te lezen.

13. Verwerkingsverantwoordelijke, Verwerker, Gemachtigden/Geautoriseerden

Hieronder verstrekken wij u enkele informatie die noodzakelijk is om onder uw aandacht te brengen, niet alleen om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, maar ook omdat transparantie en correctheid jegens de betrokkenen een fundamenteel onderdeel vormen van onze activiteiten.

Verwerkingsverantwoordelijke. De Verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens is FACEM S.P.A., verantwoordelijk jegens u voor het rechtmatig en correct gebruik van uw persoonsgegevens en die u voor alle informatie of verzoeken kunt contacteren via de volgende contactgegevens: telefoon +39 0124 707711 e-mail: facem@facem.com.

Verwerker. De Verwerkingsverantwoordelijke heeft het bedrijf CALICANTUS SRL aangesteld als Verwerker, die eveneens verantwoordelijk is jegens u voor het rechtmatig en correct gebruik van uw persoonsgegevens en die u kunt contacteren voor alle informatie of verzoeken via de volgende contactgegevens: telefoon +39 000 00000 e-mail: info@mail.com.

Gemachtigden/Geautoriseerden. De bijgewerkte lijst van de Gemachtigden/Geautoriseerden voor de verwerking wordt bewaard op de zetel van de Verwerkingsverantwoordelijke.

14. Social media plug-ins

Deze website kan plug-ins bevatten van bepaalde sociale media (bijv. Facebook). Social plug-ins zijn speciale instrumenten die het mogelijk maken de functionaliteiten van sociale netwerken rechtstreeks in de website te integreren (bijv. de "vind ik leuk"-functie van Facebook) en zijn herkenbaar aan het logo van het betreffende sociale platform. Wanneer u een pagina van deze website bezoekt en met de plug-in interageert (bijv. door op de "vind ik leuk"-knop te klikken) of besluit een reactie achter te laten, worden de desbetreffende informatie rechtstreeks door de browser doorgestuurd naar het sociale netwerkplatform (in dit geval Facebook) en daar opgeslagen. Voor informatie over de doeleinden, het type en de wijze van verzameling, verwerking, gebruik en bewaring van persoonsgegevens door het sociale netwerkplatform, evenals over de manieren waarop u uw rechten kunt uitoefenen, wordt u verzocht het privacybeleid van het sociale netwerk te raadplegen.

15. Links naar websites van derden

Vanaf deze website is het mogelijk om via specifieke links door te klikken naar andere websites van derden. De Verwerkingsverantwoordelijke wijst elke verantwoordelijkheid af met betrekking tot de eventuele verwerking van persoonsgegevens door websites van derden en met betrekking tot het beheer van de authenticatiegegevens die door derden worden verstrekt.

16. Cookies

Cookies zijn pakketjes met informatie die door een webserver (bijv. de website) naar de internetbrowser van de gebruiker worden gestuurd, automatisch door deze laatste op de computer worden opgeslagen en bij elk volgend bezoek aan de site automatisch naar de server worden teruggestuurd. Voor alle informatie over de kenmerken, soorten, gebruiksmethoden en mogelijkheden om de op de website aanwezige cookies te verwijderen, wissen of uit te schakelen, wordt verwezen naar de specifieke Cookie Policy.

Contact met ons opnemen

FACEM S.P.A. ontvangt graag opmerkingen met betrekking tot deze privacyverklaring.

Wij nodigen u uit om contact met ons op te nemen via het volgende adres: facem@facem.com

Mod. ICONT – Laatst bijgewerkt 05/2024

Kennisgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens
Krachtens art. 13 van de EUROPESE VERORDENING nr. 679/2016

Geachte betrokkene,

FACEM S.P.A., in haar hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke krachtens art. 13 van de Europese Verordening nr. 679/2016 “General Data Protection Regulation (GDPR)” (hierna: EU-Verordening), met bepalingen inzake de verwerking van persoonsgegevens, wenst u te informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens.

De regelgeving bepaalt dat iedereen die persoonsgegevens verwerkt, verplicht is de betrokkene te informeren met betrekking tot de verwerkte gegevens en de elementen die de verwerking kenmerken, welke in ieder geval rechtmatig, behoorlijk en transparant dient te geschieden, en tevens de vertrouwelijkheid moet beschermen en de rechten van de betrokkene moet waarborgen.

Onder gegevensverwerking wordt verstaan elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot de verzameling, registratie, organisatie, opslag, raadpleging, verwerking, wijziging, selectie, extractie, vergelijking, gebruik, onderlinge verbinding, blokkering, mededeling, verspreiding, vernietiging van de gegevens zelf.

1. Verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens

De Verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens is FACEM S.P.A., met statutaire zetel in Via Bricherasio 7 – Turijn (TO), Italië, BTW-nummer: IT00517250015, bereikbaar via de volgende contactgegevens: telefoon +39 0124 707711 e-mail: facem@facem.com.

2. Aard van de verwerkte gegevens, Doeleinden en Rechtsgrondslag van de verwerking

Aard van de verwerkte gegevens. In verband met de hieronder vermelde doeleinden van de verwerking wordt u geïnformeerd dat uitsluitend “algemene persoonsgegevens” zullen worden verwerkt, zoals bijvoorbeeld:

• identificatiegegevens van het bedrijf (naam, achternaam, e-mail, enz.);

Doeleinden van de verwerking. Uw persoonsgegevens zullen worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

1. het beantwoorden van uw verzoeken: via de vrijwillige invulling van het daartoe bestemde formulier dat u vindt in deze contactsectie;

2. het voldoen aan wettelijke verplichtingen;

3. marketing: om u reclamemateriaal te sturen, directe verkoop, uitvoeren van marktonderzoeken en commerciële en promotionele communicatie;

4. profilering: om uw voorkeuren te analyseren en gepersonaliseerde informatie en/of commerciële communicatie te ontvangen.

Rechtsgrondslag van de verwerking. De persoonsgegevens zullen, voor de doeleinden genoemd in punt 2A en 2B, rechtmatig worden verwerkt om te voldoen aan precontractuele en contractuele verplichtingen tussen ons en de gebruiker (art. 6, lid 1, onder b), alsmede om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (art. 6, lid 1, onder c).

Uw persoonsgegevens kunnen, voor de doeleinden genoemd in de punten 2C-2D van deze verklaring, uitsluitend rechtmatig worden verwerkt na uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a van de EU-Verordening), specifiek, afzonderlijk, uitdrukkelijk, gedocumenteerd, voorafgaand en volledig facultatief.

De door u verleende toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die is gebaseerd op de toestemming vóór de intrekking (art. 7, lid 3 van de EU-Verordening).

Bovendien wordt de betrokkene geïnformeerd dat hij of zij krachtens art. 21 van de EU-Verordening het recht heeft om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die op hem of haar betrekking hebben, uitgevoerd voor doeleinden van direct marketing (inclusief profilering) en dat, indien de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking, de persoonsgegevens niet langer voor dergelijke doeleinden mogen worden verwerkt.

Toelichting: in overeenstemming met het beginsel van maximale transparantie tegenover de betrokkene, dat kenmerkend is voor ons bedrijf, willen wij u informeren dat, indien u besluit toestemming te geven voor punt 2C (marketing), u vooraf geïnformeerd en zich bewust moet zijn dat de nagestreefde doeleinden van de verwerking van specifieke commerciële, reclame-, promotionele en marketingaard zijn, in ruime zin, zoals:

1. het verzenden van reclame- en informatiemateriaal (bijv. Nieuwsbrieven), van promotionele aard;
2. het verzenden van commerciële informatie op papieren, geautomatiseerde of elektronische wijze en in het bijzonder via gewone post of e-mail, telefoon (bijv. oproepen, WhatsApp-berichten, SMS, MMS), fax en elk ander digitaal kanaal (bijv. websites, mobiele apps);
3. het doorsturen van uitnodigingen voor evenementen, bijeenkomsten en vergaderingen van informatieve en promotionele aard;
4. het doorsturen van communicatie over updates met betrekking tot promotie-initiatieven of technische nieuwigheden, voor diensten, opleiding of ondersteuning en/of het meten van de tevredenheid over de kwaliteit.

3. Ontvangers van de gegevens en Wijze van verwerking Bestaan van een geautomatiseerd besluitvormingsproces, inclusief profilering

De verwerking van uw persoonsgegevens zal worden uitgevoerd volgens de beginselen van correctheid, rechtmatigheid en transparantie en kan worden uitgevoerd met papieren en elektronische middelen, zowel door het personeel van het bedrijf dat gemachtigd is voor de verwerking van persoonsgegevens, als door externe partijen die specifieke taken uitvoeren namens de Verwerkingsverantwoordelijke, in hun hoedanigheid van Verwerkers in de zin van art. 28 van de EU-Verordening, na onze opdrachtbrief waarin zij worden verplicht tot vertrouwelijkheid en veiligheid van de verwerking van persoonsgegevens, en de toepassing van passende beveiligingsmaatregelen om verlies van gegevens, onrechtmatig of onjuist gebruik en ongeoorloofde toegang te voorkomen, in overeenstemming met de geldende bepalingen inzake gegevensbescherming.

Omwille van de beknoptheid is de gedetailleerde lijst van deze personen beschikbaar op de zetel van de Verwerkingsverantwoordelijke en staat tot uw beschikking.

Uw persoonsgegevens zullen niet worden verspreid en niet worden overgedragen naar derde landen of internationale organisaties, noch worden meegedeeld aan derden, behalve in geval van wettelijke of contractuele verplichtingen.

Met betrekking tot de bepalingen van art. 13 van de EU-Verordening, lid 2, onder f), en art. 14 van de EU-Verordening, lid 2, onder g), wordt meegedeeld dat de Verwerkingsverantwoordelijke op dit moment geen enkel geautomatiseerd systeem of besluitvormingsproces gebruikt.

4. Bewaartermijn van de gegevens

Uw persoonsgegevens zullen niet langer worden bewaard dan nodig is voor het bereiken van de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, met inachtneming van het beginsel van opslagbeperking zoals voorzien door de EU-Verordening en/of voor de tijd die nodig is voor wettelijke en contractuele verplichtingen of totdat de specifieke toestemming door de betrokkene wordt ingetrokken, en derhalve

• met betrekking tot de doeleinden vermeld in de punten 2A-2B, zullen de gegevens worden bewaard voor een periode die niet langer is dan het bereiken van de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt en/of voor de tijd die strikt noodzakelijk is voor de nakoming van wettelijke en contractuele verplichtingen;

• met betrekking tot de doeleinden vermeld in punt 2C, zullen de gegevens die worden verwerkt voor Marketingdoeleinden niet langer dan 24 maanden na verzameling worden bewaard.

• met betrekking tot de doeleinden vermeld in punt 2D, zullen de gegevens die worden verwerkt voor Profileringsdoeleinden niet langer dan 12 maanden na verzameling worden bewaard.

Ter waarborging van de verklaarde bewaartermijnen is voorzien in een periodieke controle, jaarlijks, van de verwerkte gegevens en van de mogelijkheid om deze te wissen indien zij niet langer nodig zijn voor de beoogde doeleinden.

5. Toegang tot de gegevens (categorieën van ontvangers aan wie de gegevens kunnen worden meegedeeld)

Wij informeren u tevens dat de verzamelde gegevens nooit zullen worden verspreid en niet zullen worden meegedeeld zonder uw uitdrukkelijke toestemming, behoudens de noodzakelijke mededelingen die het doorgeven van gegevens aan overheidsinstanties, adviseurs of andere partijen met zich mee kunnen brengen voor de nakoming van fiscale en wettelijke verplichtingen of voor de uitvoering van de doeleinden (waar toegestaan), na onze opdrachtbrief waarin hen de plicht tot vertrouwelijkheid en veiligheid bij de verwerking van persoonsgegevens wordt opgelegd.

Met betrekking tot art. 13, lid 1, onder e) van de EU-Verordening wordt overgegaan tot de aanduiding van de personen of categorieën van personen (naar behoren geïdentificeerd en geïnstrueerd) die kennis kunnen nemen van de persoonsgegevens van de gebruiker in hun hoedanigheid van verwerkers of gemachtigden, en wordt hieronder een lijst per categorie verstrekt:

• Vennootschappen, werknemers, medewerkers en leveranciers van de Verwerkingsverantwoordelijke in Italië en in het buitenland, in hun hoedanigheid van gemachtigden/geautoriseerden en/of verwerkers (bijv. afdelingen: commercieel, technisch, administratief, juridisch, pers; systeembeheerders, externe professionals, diverse dienstverleners, enz.)

• Partnerbedrijven en/of rechtstreeks verbonden ondernemingen met de schrijver, aangezien hun activiteiten essentieel zijn voor de voltooiing/uitvoering van wat door u is verzocht.

Uw persoonsgegevens kunnen ook worden meegedeeld aan externe partijen die de dossiers behandelen die op u betrekking hebben, in de uitvoering van activiteiten, en aan externe partijen die interageren met de schrijver, steeds en uitsluitend voor activiteiten die functioneel zijn aan de hierboven beschreven doeleinden, externe partijen die specifieke taken uitvoeren namens de Verwerkingsverantwoordelijke, in hun hoedanigheid van Verwerkers, in de zin van art. 28 van de EU-Verordening.

Omwille van de beknoptheid is de gedetailleerde lijst van deze personen beschikbaar op ons hoofdkantoor en staat deze tot uw beschikking.

6. en 7. Mededeling en doorgifte van gegevens

Zonder dat hiervoor uitdrukkelijke toestemming nodig is (art. 6 lid 1, onder b), c) en f) van de EU-Verordening), kan de Verwerkingsverantwoordelijke uw gegevens voor de doeleinden genoemd in de punten 2A tot en met 2F meedelen aan toezichthoudende instanties, gerechtelijke autoriteiten, evenals aan die partijen aan wie de mededeling wettelijk verplicht is voor de uitvoering van de hierboven genoemde doeleinden.

Deze partijen zullen de gegevens verwerken in hun hoedanigheid van zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken.

De persoonsgegevens worden opgeslagen op apparaten die zich bevinden op de zetel van de Verwerkingsverantwoordelijke of bij providers binnen de Europese Unie.

Uw gegevens zullen niet worden verspreid.

Om de veiligheid van dergelijke doorgiften te waarborgen, maken wij uitsluitend gebruik van partijen die de nodige garanties bieden om passende technische en organisatorische maatregelen te treffen zodat de verwerking in overeenstemming is met de bepalingen van Verordening (EU) 679/2016.

Zowel wat betreft de gegevens die zich op de eigen apparaten bevinden, als eventuele gegevens die zich bij providers bevinden, heeft de Verwerkingsverantwoordelijke passende technische en organisatorische maatregelen genomen om een adequaat beveiligingsniveau te waarborgen, in volledige overeenstemming met de bepalingen van de EU-Verordening.

8. Gevolgen van het niet verstrekken van gegevens

De persoonsgegevens genoemd in de punten 2A-2B van deze verklaring zijn noodzakelijk; zonder deze gegevens is het voor ons onmogelijk om verder te gaan en te voldoen aan de contractuele en wettelijke verplichtingen.

De persoonsgegevens genoemd in de punten 2C-2D zijn daarentegen facultatief; weigering om deze te verstrekken heeft geen enkele consequentie en zal uw verzoek tot registratie noch de uitvoering van contractuele en wettelijke verplichtingen beïnvloeden. U kunt er dus voor kiezen geen gegevens te verstrekken of op enig moment later de toestemming voor de verwerking van reeds verstrekte gegevens intrekken.

9. Rechten van de betrokkene

In uw hoedanigheid van betrokkene heeft u de rechten bedoeld in de artikelen 15 tot en met 22 van de EU-Verordening, die hieronder worden opgesomd, en met name het recht om:

• bevestiging te verkrijgen van het bestaan en de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben en, in dat geval, toegang te verkrijgen tot uw gegevens (het zgn. recht van inzage);

• informatie te verkrijgen over de doeleinden van de verwerking, de categorieën van de betrokken gegevens, de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de gegevens zijn of zullen worden meegedeeld, in het bijzonder indien het gaat om ontvangers in derde landen of internationale organisaties, de voorziene bewaartermijn van de gegevens of de criteria die zijn gebruikt om die termijn te bepalen; en, indien de gegevens niet bij de betrokkene zijn verzameld, alle beschikbare informatie over hun herkomst te verkrijgen;

• rectificatie te verkrijgen van gegevens die op u betrekking hebben (het zgn. recht op rectificatie);

• wissing te verkrijgen van gegevens die op u betrekking hebben (het zgn. recht op vergetelheid);

• beperking van de verwerking te verkrijgen (het zgn. recht op beperking van de verwerking);

• gegevensoverdraagbaarheid te verkrijgen, d.w.z. deze te ontvangen van een verwerkingsverantwoordelijke in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat en deze zonder belemmeringen door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke (het zgn. recht op gegevensoverdraagbaarheid);

• te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking (het zgn. recht van bezwaar). Er wordt uitdrukkelijk op gewezen, zoals vereist door art. 21 van de EU-Verordening, dat indien persoonsgegevens worden verwerkt voor doeleinden van direct marketing (inclusief profilering), de betrokkene het recht heeft te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die op hem of haar betrekking hebben voor dergelijke doeleinden, en dat indien de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking voor doeleinden van direct marketing, de persoonsgegevens niet langer voor dergelijke doeleinden mogen worden verwerkt;

• op de hoogte te worden gebracht (met de mogelijkheid om bezwaar te maken) van het bestaan van een geautomatiseerd besluitvormingsproces met betrekking tot natuurlijke personen, inclusief profilering;

• de toestemming te allen tijde in te trekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die gebaseerd is op de toestemming die vóór de intrekking is gegeven;

• een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (Autoriteit Persoonsgegevens).

Er wordt verduidelijkt dat er voorwaarden of beperkingen kunnen zijn op de rechten van de betrokkene. Het is dus niet zeker dat, bijvoorbeeld, in alle gevallen recht bestaat op gegevensoverdraagbaarheid; dit hangt af van de specifieke omstandigheden van de verwerking.

Een ander voorbeeld: indien u besluit bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens, heeft de Verwerkingsverantwoordelijke het recht uw verzoek te beoordelen, dat mogelijk niet wordt aanvaard indien er dwingende legitieme gronden bestaan om de verwerking voort te zetten die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden.

10. Wijze van uitoefening van de rechten

Zonder enige formaliteiten kunt u te allen tijde uw rechten op duidelijke en expliciete wijze uitoefenen door te sturen:

• een aangetekende brief met ontvangstbevestiging aan ondergetekende
• een e-mail naar het adres ufficio.personale@facem.com

Of door rechtstreeks contact op te nemen met de Verwerkingsverantwoordelijke op het nummer: +39 0124707711

11. Minderjarigen

Wat wordt aangeboden door de Verwerkingsverantwoordelijke en het voorwerp vormt van de relatie met u, voorziet niet in de opzettelijke verkrijging van persoonlijke informatie met betrekking tot minderjarigen. Indien informatie over minderjarigen onbedoeld wordt geregistreerd, zal de Verwerkingsverantwoordelijke deze onmiddellijk verwijderen, op verzoek of melding van de betrokkene.

12. Verwerkers, Gemachtigden/Geautoriseerden

Hieronder verstrekken wij u enkele informatie die noodzakelijk is om ter kennis te brengen, niet alleen om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen, maar ook omdat transparantie en correctheid tegenover de betrokkenen een fundamenteel onderdeel vormen van onze activiteit.

Verwerker. De Verwerkingsverantwoordelijke heeft als Verwerker aangesteld het bedrijf CALICANTUS SRL, eveneens verantwoordelijk tegenover u voor het rechtmatige en correcte gebruik van uw persoonsgegevens en die u kunt contacteren voor elke informatie of verzoek op de volgende contactgegevens: telefoon +39 000 00000 e-mail: info@mail.com.

Gemachtigden/Geautoriseerden. De bijgewerkte lijst van de gemachtigden/geautoriseerden voor de verwerking wordt bewaard op de zetel van de Verwerkingsverantwoordelijke.

 

 

Mod. INL – Laatst bijgewerkt 05/2024

Kennisgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens
Krachtens art. 13 van de EUROPESE VERORDENING nr. 679/2016

Geachte betrokkene,

FACEM S.P.A., in haar hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke krachtens art. 13 van de Europese Verordening nr. 679/2016 “General Data Protection Regulation (GDPR)” (hierna: EU-Verordening), met bepalingen inzake de verwerking van persoonsgegevens, wenst u te informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens.

De regelgeving bepaalt dat iedereen die persoonsgegevens verwerkt, verplicht is de betrokkene te informeren met betrekking tot de verwerkte gegevens en de elementen die de verwerking kenmerken, welke in ieder geval rechtmatig, behoorlijk en transparant dient te geschieden, en tevens de vertrouwelijkheid moet beschermen en de rechten van de betrokkene moet waarborgen.

Onder gegevensverwerking wordt verstaan elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot de verzameling, registratie, organisatie, opslag, raadpleging, verwerking, wijziging, selectie, extractie, vergelijking, gebruik, onderlinge verbinding, blokkering, mededeling, verspreiding, vernietiging van de gegevens zelf.

1. Verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens

De Verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens is FACEM S.P.A., met statutaire zetel aan Via Bricherasio 7, Turijn (TO), Italië, BTW-nummer: IT00517250015, bereikbaar via de volgende contactgegevens: telefoon +39 0124 707711 e-mail: facem@facem.com (hierna “Verwerkingsverantwoordelijke” of “Titolare del trattamento”).

2. Aard van de verwerkte gegevens, Doeleinden en Rechtsgrondslag van de verwerking

Aard van de verwerkte gegevens. In verband met de hieronder vermelde doeleinden van de verwerking wordt u geïnformeerd dat uitsluitend “algemene persoonsgegevens” zullen worden verwerkt, zoals bijvoorbeeld:

• identificatiegegevens van de bedrijfsvertegenwoordiger (naam, achternaam, bedrijfsnaam, e-mail);

• enz.

Doeleinden van de verwerking. Uw persoonsgegevens zullen worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

1. het beantwoorden van uw verzoek om registratie voor onze nieuwsbrief: via de vrijwillige invulling van het daartoe bestemde formulier dat u vindt in deze nieuwsbriefsectie;

2. het voldoen aan wettelijke verplichtingen;

3. marketing: om u reclamemateriaal te sturen, directe verkoop, uitvoeren van marktonderzoeken en commerciële en promotionele communicatie;

4. profilering: om uw voorkeuren te analyseren en gepersonaliseerde informatie en/of commerciële communicatie te ontvangen.

Rechtsgrondslag van de verwerking. De persoonsgegevens zullen, voor de doeleinden genoemd in punt 2A en 2B, rechtmatig worden verwerkt om te voldoen aan precontractuele en contractuele verplichtingen tussen ons en de gebruiker (art. 6, lid 1, onder b), alsmede om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (art. 6, lid 1, onder c).

Uw persoonsgegevens kunnen, voor de doeleinden genoemd in de punten 2C-2D van deze verklaring, uitsluitend rechtmatig worden verwerkt na uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a van de EU-Verordening), specifiek, afzonderlijk, uitdrukkelijk, gedocumenteerd, voorafgaand en volledig facultatief.

De door u verleende toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die is gebaseerd op de toestemming vóór de intrekking (art. 7, lid 3 van de EU-Verordening).

Bovendien wordt de betrokkene geïnformeerd dat hij of zij krachtens art. 21 van de EU-Verordening het recht heeft om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die op hem of haar betrekking hebben, uitgevoerd voor doeleinden van direct marketing (inclusief profilering) en dat, indien de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking, de persoonsgegevens niet langer voor dergelijke doeleinden mogen worden verwerkt.

Toelichting: in overeenstemming met het beginsel van maximale transparantie tegenover de betrokkene, dat kenmerkend is voor ons bedrijf, willen wij u informeren dat indien u besluit toestemming te geven voor punt 2C (marketing), u vooraf geïnformeerd en zich bewust moet zijn dat de nagestreefde doeleinden van de verwerking van specifieke commerciële, reclame-, promotionele en marketingaard zijn, in ruime zin, zoals:

1. het verzenden van reclame- en informatiemateriaal (bijv. Nieuwsbrieven), van promotionele aard;
2. het verzenden van commerciële informatie op papieren, geautomatiseerde of elektronische wijze en in het bijzonder via gewone post of e-mail, telefoon (bijv. oproepen, WhatsApp-berichten, SMS, MMS), fax en elk ander digitaal kanaal (bijv. websites, mobiele apps);
3. het doorsturen van uitnodigingen voor evenementen, bijeenkomsten en vergaderingen van informatieve en promotionele aard;
4. het doorsturen van communicatie over updates met betrekking tot promotie-initiatieven of technische nieuwigheden, voor diensten, opleiding of ondersteuning en/of het meten van de tevredenheid over de kwaliteit.
5. Ontvangers van de gegevens en Wijze van verwerking Bestaan van een geautomatiseerd besluitvormingsproces, inclusief profilering

De verwerking van uw persoonsgegevens zal worden uitgevoerd volgens de beginselen van correctheid, rechtmatigheid en transparantie en kan worden uitgevoerd met papieren en elektronische middelen, zowel door het personeel van het bedrijf dat gemachtigd is voor de verwerking van persoonsgegevens, als door externe partijen die specifieke taken uitvoeren namens de Verwerkingsverantwoordelijke, in hun hoedanigheid van Verwerkers in de zin van art. 28 van de EU-Verordening, na onze opdrachtbrief waarin zij worden verplicht tot vertrouwelijkheid en veiligheid van de verwerking van persoonsgegevens, en de toepassing van passende beveiligingsmaatregelen om verlies van gegevens, onrechtmatig of onjuist gebruik en ongeoorloofde toegang te voorkomen, in overeenstemming met de geldende bepalingen inzake gegevensbescherming.

Omwille van de beknoptheid is de gedetailleerde lijst van deze personen beschikbaar op de zetel van de Verwerkingsverantwoordelijke en staat tot uw beschikking.

Uw persoonsgegevens zullen niet worden verspreid en niet worden overgedragen naar derde landen of internationale organisaties, noch worden meegedeeld aan derden, behalve in geval van wettelijke of contractuele verplichtingen.

Met betrekking tot de bepalingen van art. 13 van de EU-Verordening, lid 2, onder f), en art. 14 van de EU-Verordening, lid 2, onder g), wordt meegedeeld dat de Verwerkingsverantwoordelijke op dit moment geen enkel geautomatiseerd systeem of besluitvormingsproces gebruikt.

4. Bewaartermijn van de gegevens

Uw persoonsgegevens zullen niet langer worden bewaard dan nodig is voor het bereiken van de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, met inachtneming van het beginsel van opslagbeperking zoals voorzien door de EU-Verordening en/of voor de tijd die nodig is voor wettelijke en contractuele verplichtingen of totdat de specifieke toestemming door de betrokkene wordt ingetrokken, en derhalve

• met betrekking tot de doeleinden vermeld in de punten 2A-2B, zullen de gegevens worden bewaard voor een periode die niet langer is dan het bereiken van de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt en/of voor de tijd die strikt noodzakelijk is voor de nakoming van wettelijke en contractuele verplichtingen;

• met betrekking tot de doeleinden vermeld in punt 2C, zullen de gegevens die worden verwerkt voor Marketingdoeleinden niet langer dan 24 maanden na verzameling worden bewaard.

• met betrekking tot de doeleinden vermeld in punt 2D, zullen de gegevens die worden verwerkt voor Profileringsdoeleinden niet langer dan 12 maanden na verzameling worden bewaard.

Ter waarborging van de verklaarde bewaartermijnen is voorzien in een periodieke controle, jaarlijks, van de verwerkte gegevens en van de mogelijkheid om deze te wissen indien zij niet langer nodig zijn voor de beoogde doeleinden.

5. Toegang tot de gegevens (categorieën van ontvangers aan wie de gegevens kunnen worden meegedeeld)

Wij informeren u bovendien dat de verzamelde gegevens nooit zullen worden verspreid en niet zullen worden meegedeeld zonder uw uitdrukkelijke toestemming, behoudens de noodzakelijke mededelingen die het doorgeven van gegevens aan overheidsinstanties, adviseurs of andere partijen met zich mee kunnen brengen voor de nakoming van fiscale en wettelijke verplichtingen of voor de uitvoering van de doeleinden (waar toegestaan), na onze opdrachtbrief waarin hen de plicht tot vertrouwelijkheid en veiligheid bij de verwerking van persoonsgegevens wordt opgelegd.

Met betrekking tot art. 13, lid 1, onder e) van de EU-Verordening wordt overgegaan tot de aanduiding van de personen of categorieën van personen (naar behoren geïdentificeerd en geïnstrueerd) die kennis kunnen nemen van de persoonsgegevens van de gebruiker in hun hoedanigheid van verwerkers of gemachtigden, en wordt hieronder een lijst per categorie verstrekt:

• Aandeelhouders, werknemers, medewerkers en leveranciers van de Verwerkingsverantwoordelijke in Italië en in het buitenland, in hun hoedanigheid van gemachtigden/geautoriseerden en/of verwerkers (bijv. afdelingen: commercieel, technisch, administratief, juridisch, pers; systeembeheerders, externe professionals, diverse dienstverleners, enz.)

• Partnerbedrijven en/of rechtstreeks verbonden ondernemingen met de ondergetekende, aangezien hun activiteiten essentieel zijn voor de voltooiing/uitvoering van wat door u is verzocht.

Uw persoonsgegevens kunnen tevens worden meegedeeld aan externe partijen die belast zijn met de behandeling van dossiers die op u betrekking hebben, in de uitvoering van activiteiten, en aan externe partijen die interageren met de ondergetekende, steeds en uitsluitend voor activiteiten die functioneel zijn aan de hierboven beschreven doeleinden. Dit zijn externe partijen die specifieke taken uitvoeren namens de Verwerkingsverantwoordelijke, in hun hoedanigheid van Verwerkers, in de zin van art. 28 van de EU-Verordening.

Omwille van de beknoptheid is de gedetailleerde lijst van deze personen beschikbaar op ons hoofdkantoor en staat tot uw beschikking.

6. en 7. Mededeling en doorgifte van gegevens

Zonder dat hiervoor uitdrukkelijke toestemming nodig is (art. 6 lid 1, onder b), c) en f) van de EU-Verordening), kan de Verwerkingsverantwoordelijke uw gegevens voor de doeleinden genoemd in de punten 2A tot en met 2F meedelen aan toezichthoudende instanties, gerechtelijke autoriteiten, evenals aan die partijen aan wie de mededeling wettelijk verplicht is voor de uitvoering van de hierboven genoemde doeleinden.

Deze partijen zullen de gegevens verwerken in hun hoedanigheid van zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken.

De persoonsgegevens worden opgeslagen op apparaten die zich bevinden op de zetel van de Verwerkingsverantwoordelijke of bij providers binnen de Europese Unie.

Uw gegevens zullen niet worden verspreid.

Om de veiligheid van dergelijke doorgiften te waarborgen, maken wij uitsluitend gebruik van partijen die de nodige garanties bieden om passende technische en organisatorische maatregelen te treffen zodat de verwerking in overeenstemming is met de bepalingen van Verordening (EU) 679/2016.

Zowel wat betreft de gegevens die zich op de eigen apparaten bevinden, als eventuele gegevens die zich bij providers bevinden, heeft de Verwerkingsverantwoordelijke passende technische en organisatorische maatregelen genomen om een adequaat beveiligingsniveau te waarborgen, in volledige overeenstemming met de bepalingen van de EU-Verordening.

8. Gevolgen van het niet verstrekken van gegevens

De persoonsgegevens genoemd in de punten 2A-2B van deze verklaring zijn noodzakelijk; zonder deze gegevens is het voor ons onmogelijk om de registratie (aanmaak van uw persoonlijke account) uit te voeren en te voldoen aan de contractuele en wettelijke verplichtingen.

De persoonsgegevens genoemd in de punten 2C-2D zijn daarentegen facultatief; weigering om deze te verstrekken heeft geen enkele consequentie en zal uw verzoek tot registratie noch de uitvoering van contractuele en wettelijke verplichtingen beïnvloeden. U kunt er dus voor kiezen geen gegevens te verstrekken of op enig moment later de toestemming voor de verwerking van reeds verstrekte gegevens intrekken.

9. Rechten van de betrokkene

In uw hoedanigheid van betrokkene heeft u de rechten bedoeld in de artikelen 15 tot en met 22 van de EU-Verordening, die hieronder worden opgesomd, en met name het recht om:

• bevestiging te verkrijgen van het bestaan en de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben en, in dat geval, toegang te verkrijgen tot uw gegevens (het zgn. recht op inzage);

• informatie te verkrijgen over de doeleinden van de verwerking, de categorieën van de betrokken gegevens, de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de gegevens zijn of zullen worden meegedeeld, in het bijzonder indien het gaat om ontvangers in derde landen of internationale organisaties, de voorziene bewaartermijn van de gegevens of de criteria die zijn gebruikt om die termijn te bepalen; en, indien de gegevens niet bij de betrokkene zijn verzameld, alle beschikbare informatie over hun herkomst te verkrijgen;

• rectificatie te verkrijgen van gegevens die op u betrekking hebben (het zgn. recht op rectificatie);

• wissing te verkrijgen van gegevens die op u betrekking hebben (het zgn. recht op vergetelheid);

• beperking van de verwerking te verkrijgen (het zgn. recht op beperking van de verwerking);

• gegevensoverdraagbaarheid te verkrijgen, d.w.z. deze te ontvangen van een verwerkingsverantwoordelijke in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat en deze zonder belemmeringen door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke (het zgn. recht op gegevensoverdraagbaarheid);

• te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking (het zgn. recht van bezwaar). Er wordt uitdrukkelijk op gewezen, zoals vereist door art. 21 van de EU-Verordening, dat indien persoonsgegevens worden verwerkt voor doeleinden van direct marketing (inclusief profilering), de betrokkene het recht heeft te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die op hem of haar betrekking hebben voor dergelijke doeleinden, en dat indien de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking voor doeleinden van direct marketing, de persoonsgegevens niet langer voor dergelijke doeleinden mogen worden verwerkt;

• op de hoogte te worden gebracht (met de mogelijkheid om bezwaar te maken) van het bestaan van een geautomatiseerd besluitvormingsproces met betrekking tot natuurlijke personen, inclusief profilering;

• de toestemming te allen tijde in te trekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die gebaseerd is op de toestemming die vóór de intrekking is gegeven;

• een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (Autoriteit Persoonsgegevens).

Er wordt verduidelijkt dat er voorwaarden of beperkingen kunnen zijn op de rechten van de betrokkene. Het is dus niet zeker dat, bijvoorbeeld, in alle gevallen recht bestaat op gegevensoverdraagbaarheid; dit hangt af van de specifieke omstandigheden van de verwerking.

Een ander voorbeeld: indien u besluit bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens, heeft de Verwerkingsverantwoordelijke het recht uw verzoek te beoordelen, dat mogelijk niet wordt aanvaard indien er dwingende legitieme gronden bestaan om de verwerking voort te zetten die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden.

10. Wijze van uitoefening van de rechten

Zonder enige formaliteiten kunt u te allen tijde uw rechten op duidelijke en expliciete wijze uitoefenen door te sturen:

• een aangetekende brief met ontvangstbevestiging aan ondergetekende
• een e-mail naar het adres ufficio.personale@facem.com

Of door rechtstreeks contact op te nemen met de Verwerkingsverantwoordelijke op het nummer: +39 0124 707711

11. Minderjarigen

Wat wordt aangeboden door de Verwerkingsverantwoordelijke en het voorwerp vormt van de relatie met u, voorziet niet in de opzettelijke verkrijging van persoonlijke informatie met betrekking tot minderjarigen. Indien informatie over minderjarigen onbedoeld wordt geregistreerd, zal de Verwerkingsverantwoordelijke deze onmiddellijk verwijderen, op verzoek of melding van de betrokkene.

12. Verwerkers, Gemachtigden/Geautoriseerden

Hieronder verstrekken wij u enkele informatie die noodzakelijk is om ter kennis te brengen, niet alleen om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen, maar ook omdat transparantie en correctheid tegenover de betrokkenen een fundamenteel onderdeel vormen van onze activiteit.

Verwerker. De Verwerkingsverantwoordelijke heeft als Verwerker aangesteld het bedrijf CALICANTUS SRL, eveneens verantwoordelijk tegenover u voor het rechtmatige en correcte gebruik van uw persoonsgegevens en die u kunt contacteren voor elke informatie of verzoek op de volgende contactgegevens: telefoon +39 0422 782890, e-mail: privacy@calicant.us.

Gemachtigden/Geautoriseerden. De bijgewerkte lijst van de gemachtigden/geautoriseerden voor de verwerking wordt bewaard op de zetel van de Verwerkingsverantwoordelijke.

 

Mod.: ICV – Laatst bijgewerkt 05/2024

Informatie over de verwerking van persoonsgegevens.
Artikelen 13 en 14 EUROPESE VERORDENING Nr. 679/2016
Wetsbesluit 196/2003 zoals gewijzigd door Wetsbesluit 101/2018

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke is FACEM S.P.A., met statutaire zetel aan Via Bricherasio 7, Turijn (TO), Italië, BTW-nummer: IT00517250015, (hierna “Verwerkingsverantwoordelijke”).

Informatie voor kandidaten “werken bij ons”

Deze informatie wordt verstrekt aan degenen die, naar aanleiding van een personeelswerving, een spontane sollicitatie, een reactie op een door ons geplaatste vacature of tijdens een sollicitatiegesprek, hun curriculum vitae aan de Verwerkingsverantwoordelijke toesturen via diens website.

Voor alle andere informatie over de verwerking van persoonsgegevens tijdens het browsen adviseren wij de privacyverklaring op de website te lezen.

2. Categorie van persoonsgegevens die worden verwerkt

Door de gebruiker vrijwillig verstrekte gegevens, waaronder:

• Algemene persoonsgegevens (zoals persoonsgegevens; contactgegevens; gegevens met betrekking tot opleiding en werkervaring; andere gegevens die doorgaans in een curriculum vitae zijn opgenomen)

• Alleen in uitzonderlijke gevallen bijzondere gegevens (art. 9 AVG)

• Alleen in uitzonderlijke gevallen strafrechtelijke gegevens (art. 10 AVG)

De door de Verwerkingsverantwoordelijke verzamelde gegevens via het toesturen van curriculum vitae, gesprekken ter beoordeling van het professionele profiel of verwijzingen door derden, zoals naam, achternaam, geboorteplaats en geboortedatum, fiscaal nummer, telefoonnummer, postadres, diploma’s en andere identificerende gegevens, verzonden in verband met eventuele openstaande functies of voor een spontane sollicitatie, vallen binnen de categorie van “persoonsgegevens” in de zin van artikel 4, lid 1 en lid 15 van de AVG en zullen uitsluitend worden verwerkt met het doel de geschiktheid en professionele vaardigheden van de kandidaten te beoordelen in relatie tot de openstaande functie waarvoor een selectieprocedure loopt of voor toekomstige behoeften van uitbreiding van het personeelsbestand van het bedrijf.

Met uitzondering van functies die voorbehouden zijn aan beschermde categorieën, is het niet nodig om in het curriculum vitae bijzondere gegevens op te nemen (d.w.z. gegevens waaruit ras of etnische afkomst, religieuze, levensbeschouwelijke of andere overtuigingen, politieke opvattingen, lidmaatschap van partijen, vakbonden, verenigingen van religieuze, levensbeschouwelijke, politieke of vakbondsaard blijken, evenals gegevens waaruit de gezondheidstoestand of het seksuele leven blijkt).

3. Doeleinden van de verwerking en rechtsgrondslag van de verwerking

De persoonsgegevens van degenen die spontaan of naar aanleiding van een personeelswerving hun curriculum vitae toesturen, worden verwerkt, op de wijze en in de vormen zoals voorgeschreven door de AVG:

• voor doeleinden van werving en selectie van personeel of om andere werkaanbiedingen voor te stellen die overeenkomen met het professionele profiel van de kandidaat (rechtsgrondslag: precontractuele verplichtingen);

• voor de naleving van specifieke verplichtingen of voor het uitvoeren van specifieke taken die zijn voorgeschreven door wetten, regelgevingen of door de Europese wetgeving (rechtsgrondslag: wettelijke verplichting).

De verzameling en verwerking van de Gegevens worden uitgevoerd om de Verwerkingsverantwoordelijke in staat te stellen activiteiten van werving, selectie en beoordeling van personeel te verrichten. De verwerking die voor dit doel wordt uitgevoerd vereist geen toestemming van de betrokkene, aangezien zij noodzakelijk is voor de uitvoering van precontractuele maatregelen die op verzoek van de betrokkene zelf zijn genomen (art. 6, lid 1, lett. B van de AVG), met uitzondering van de verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens die, indien verstrekt, door de Verwerkingsverantwoordelijke alleen mogen worden verwerkt na uitdrukkelijke toestemming. De Gegevens zullen worden verwerkt door personeel dat daartoe gemachtigd is overeenkomstig artikel 29 van de AVG. De verwerking van de Gegevens voor deze doeleinden zal plaatsvinden met behulp van zowel geautomatiseerde als handmatige middelen, op basis van logische criteria die verenigbaar en functioneel zijn met de doeleinden waarvoor de Gegevens zijn verzameld, met inachtneming van de vertrouwelijkheids- en veiligheidsregels die bij wet en interne bedrijfsreglementen zijn vastgelegd.

4. Verplicht karakter van de verstrekking

Het verstrekken van persoonsgegevens voor de aangegeven doeleinden is facultatief en vrijwillig.

Het is echter noodzakelijk om de specifieke functionaliteit van de website te voltooien om correct uw sollicitatie in te dienen met het oog op deelname aan eventuele selectieprocedures. Om correct te kunnen solliciteren moet de kandidaat zijn toestemming geven voor de verwerking, bij gebrek waarvan de kandidaat zijn gegevens niet kan verzenden voor personeelsselectiedoeleinden.

In elk geval blijft de betrokkene, zelfs indien hij toestemming heeft gegeven om de Verwerkingsverantwoordelijke te machtigen alle in de bovenstaande punten genoemde doeleinden na te streven, te allen tijde vrij om deze in te trekken.

Er wordt de betrokkene uitdrukkelijk en afzonderlijk meegedeeld, zoals vereist door art. 21 van de Verordening, dat hij het recht heeft om zich te allen tijde te verzetten tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens die voor de bovengenoemde doeleinden worden verwerkt en dat, indien de betrokkene zich tegen de verwerking verzet, de persoonsgegevens niet langer voor die doeleinden mogen worden verwerkt.

5. Ontvangers van de persoonsgegevens

De verwerkte persoonsgegevens zullen niet openbaar worden gemaakt maar uitsluitend worden meegedeeld aan specifiek aangewezen partijen, zoals het personeel van de Verwerkingsverantwoordelijke dat uitdrukkelijk is gemachtigd voor de verwerking van gegevens. Afhankelijk van de rollen en functies die zij vervullen, is het personeel bevoegd om de gegevens te verwerken binnen de grenzen van hun bevoegdheden en in overeenstemming met de instructies van de Verwerkingsverantwoordelijke. Dezelfde gegevens kunnen worden meegedeeld aan partijen die krachtens wetgeving, regelgevingen en voorschriften toegang hebben.

Meer specifiek kunnen de gegevens worden gebruikt door derden en/of bedrijven die ondersteunende activiteiten uitvoeren namens de Verwerkingsverantwoordelijke, zoals:

• externe consultants voor werving, selectie en beoordeling van personeel;

• partijen aan wie de toegang tot de gegevens uitdrukkelijk is toegekend door de wet, regelgevingen of door besluiten van bevoegde autoriteiten;

De bovengenoemde ontvangers zullen, afhankelijk van het geval, de gegevens verwerken in hun hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijken, verwerkers of gemachtigden/geautoriseerden voor de verwerking. Buiten de hierboven genoemde gevallen zullen de gegevens op geen enkele wijze openbaar worden gemaakt.

6. Wijze van gegevensbewaring

De verwerking van de gegevens vindt plaats met behulp van handmatige, elektronische en informaticamiddelen, op een wijze die strikt verband houdt met de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt en in ieder geval met inachtneming van artikel 32 AVG inzake beveiligingsmaatregelen.

7. Bewaartermijn van de gegevens

De persoonsgegevens worden bewaard voor de periode die nodig is om de specifieke doeleinden waarvoor ze zijn verwerkt te bereiken en in ieder geval niet langer dan 6 maanden na ontvangst van het curriculum vitae, waarna zij automatisch worden verwijderd en er geen kopieën zullen worden bewaard.

Van bovengenoemde termijnen zijn uitgesloten de gevallen waarin het noodzakelijk blijkt de gegevens gedurende een langere periode te bewaren om een recht te verdedigen of geldend te maken of om te voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen of bevelen van de autoriteiten.

8. Doorgifte van persoonsgegevens

De Verwerkingsverantwoordelijke geeft geen persoonsgegevens door aan derde landen of internationale organisaties.

9. Rechten van de betrokkene

Iedere betrokkene heeft recht op inzage, rectificatie, wissing (recht op vergetelheid), beperking, ontvangst van kennisgeving in geval van rectificatie, wissing of beperking, overdraagbaarheid, bezwaar en het recht niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde beslissing, waaronder profilering, overeenkomstig de artikelen 15 tot en met 22 van de AVG. Deze rechten kunnen worden uitgeoefend in de vormen en binnen de termijnen zoals bedoeld in artikel 12 AVG, door middel van een schriftelijke mededeling gericht aan de Verwerkingsverantwoordelijke (zie punt 10).

De Verwerkingsverantwoordelijke zal zo spoedig mogelijk en in ieder geval binnen de termijn van 1 maand na ontvangst van het verzoek een passend antwoord geven.

10. Recht op intrekking van de toestemming (Wijze van uitoefening van de rechten)

Het is mogelijk de toestemming, waar van toepassing, te allen tijde in te trekken en/of de eigen rechten uit te oefenen door te sturen:

• een aangetekende brief met ontvangstbevestiging aan de ondergetekende met een uitdrukkelijk verzoek
• een e-mail aan het adres ufficio.personale@facem.com

11. Klachten

Iedere betrokkene heeft het recht om overeenkomstig de artikelen 77 en volgende van de AVG een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, die voor de Italiaanse staat is aangewezen in de Garante per la protezione dei dati personali. De vormen, wijzen en termijnen voor het indienen van klachten zijn voorzien en geregeld door de geldende nationale wetgeving. Het indienen van een klacht laat administratieve en gerechtelijke stappen onverlet, die voor de Italiaanse staat eventueel bij dezelfde Garante of bij de bevoegde rechtbank kunnen worden ingesteld.

12. Verwerkingsverantwoordelijke, Verwerker, Gemachtigden/Geautoriseerden voor de verwerking

Hieronder verstrekken wij u enkele gegevens die noodzakelijk zijn om u op de hoogte te stellen, niet alleen om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen, maar ook omdat transparantie en correctheid jegens de betrokkenen een fundamenteel onderdeel vormen van onze activiteiten.

Verwerkingsverantwoordelijke. De Verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens is FACEM S.P.A., verantwoordelijk voor het rechtmatige en correcte gebruik van uw persoonsgegevens en die u kunt contacteren voor informatie of verzoeken via de volgende contactgegevens: telefoon +39 0124 707711, e-mail: facem@facem.com

Verwerker. De Verwerkingsverantwoordelijke heeft als Verwerker aangesteld het bedrijf CALICANTUS SRL, dat eveneens verantwoordelijk is voor het rechtmatige en correcte gebruik van uw persoonsgegevens en die u kunt contacteren voor informatie of verzoeken via de volgende contactgegevens: telefoon +39 0422 782890, e-mail: privacy@calicant.us.

Gemachtigden/Geautoriseerden. De bijgewerkte lijst van Gemachtigden/Geautoriseerden voor de verwerking wordt bewaard op de zetel van de Verwerkingsverantwoordelijke.

 

 

Mod. ICHECKOUT – Data Agg. 05/2024

Informatie over de verwerking van persoonsgegevens
Krachtens art. 13 van de EUROPESE VERORDENING nr. 679/2016

Geachte betrokkene,

FACEM S.P.A. in haar hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke krachtens art. 13 van de Europese Verordening nr. 679/2016 “General Data Protection Regulation (GDPR)” (hierna EU-Verordening genoemd), waarin bepalingen zijn opgenomen inzake de verwerking van persoonsgegevens, wenst u te informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens.

De regelgeving bepaalt dat eenieder die persoonsgegevens verwerkt verplicht is de betrokkene te informeren met betrekking tot de verwerkte gegevens en de kenmerken van de verwerking, die in ieder geval rechtmatig, correct en transparant moet plaatsvinden, alsmede de vertrouwelijkheid moet waarborgen en de rechten van de betrokkene moet garanderen.

Onder gegevensverwerking wordt verstaan iedere bewerking of geheel van bewerkingen met betrekking tot de verzameling, registratie, organisatie, bewaring, raadpleging, verwerking, wijziging, selectie, extractie, vergelijking, gebruik, koppeling, blokkering, mededeling, verspreiding en vernietiging van de gegevens zelf.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De Verwerkingsverantwoordelijke is FACEM S.P.A., met maatschappelijke zetel te Via Bricherasio 7, Turijn (TO), Italië, B.T.W.-nr.: IT00517250015, bereikbaar via de volgende contactgegevens: telefoon +39 0124 707711, e-mail: facem@facem.com.

 

2. Aard van de verwerkte gegevens, Doeleinden en Rechtsgrondslag van de verwerking

Aard van de verwerkte gegevens. In verband met de hieronder vermelde doeleinden van de verwerking informeren wij u dat uitsluitend “gewone persoonsgegevens” zullen worden verwerkt, zoals bijvoorbeeld:

• identificatiegegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de bestelling

Doeleinden van de verwerking. Uw persoonsgegevens zullen worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

1. het inwilligen van uw verzoek tot registratie op onze website om uw bestelling te kunnen plaatsen, via het invullen van het daartoe bestemde formulier op deze pagina, en het opvolgen van de facturatie van hetgeen in de bestelling is aangegeven;

2. het beheren van precontractuele en contractuele relaties;

3. het nakomen van wettelijke verplichtingen;

4. marketing: voor het toesturen van reclamemateriaal, directe verkoop, uitvoeren van marktonderzoeken en commerciële en promotionele communicatie;

5. profilering: om uw voorkeuren te analyseren en informatieve en/of gepersonaliseerde commerciële communicatie te ontvangen.

Rechtsgrondslag van de verwerking. De persoonsgegevens zullen, voor de doeleinden vermeld onder punten 2A-2B en 2C, respectievelijk worden verwerkt voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke (art. 6 lid 1 sub f AVG), voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is of om precontractuele maatregelen uit te voeren die op verzoek van de betrokkene zijn genomen (art. 6 lid 1 sub b AVG), en om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan de Verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen (art. 6 lid 1 sub c AVG).

Uw persoonsgegevens, voor de doeleinden vermeld onder punten 2D-2E van deze verklaring, kunnen uitsluitend rechtmatig worden verwerkt na uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), specifiek, afzonderlijk, uitdrukkelijk, gedocumenteerd, voorafgaand en volledig vrijwillig.

De door u verleende toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming die is verleend vóór de intrekking (art. 7 lid 3 AVG).

Bovendien wordt de betrokkene erop gewezen dat hij, krachtens art. 21 AVG, te allen tijde het recht heeft bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens die worden verwerkt voor direct-marketingdoeleinden (met inbegrip van profilering) en dat, indien de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking voor direct-marketingdoeleinden, de persoonsgegevens niet langer voor die doeleinden mogen worden verwerkt.

Toelichting: in overeenstemming met het principe van maximale transparantie jegens de Betrokkene, dat kenmerkend is voor ons bedrijf, willen wij u informeren dat indien u besluit toestemming te geven voor punt 2D (marketing), u vooraf geïnformeerd en bewust dient te zijn dat de doeleinden van de verwerking van specifieke commerciële, reclamedoeleinden, promotionele en marketingactiviteiten in brede zin zijn, zoals:

1. het verzenden van reclamemateriaal en informatief materiaal (bijv. Nieuwsbrief) van promotionele aard;
2. het verzenden van commerciële informatie op papieren, geautomatiseerde of elektronische wijze en in het bijzonder per gewone post of e-mail, telefoon (bijv. oproepen, WhatsApp-berichten, SMS, MMS), fax en elk ander informaticakanaal (bijv. websites, mobiele apps);
3. het doorsturen van uitnodigingen voor evenementen, bijeenkomsten en informatieve en promotionele vergaderingen;
4. het doorsturen van communicatie met updates over promotionele initiatieven of technische nieuwigheden, betreffende diensten, opleidingen of ondersteuning en/of het verzamelen van feedback over de mate van tevredenheid over de kwaliteit.

3. Ontvangers van de gegevens en Wijze van verwerking – Bestaan van een geautomatiseerd besluitvormingsproces, met inbegrip van profilering

De verwerking van uw persoonsgegevens zal plaatsvinden volgens de beginselen van correctheid, rechtmatigheid en transparantie en kan worden uitgevoerd met behulp van papieren en elektronische middelen, zowel door het personeel van het bedrijf, gemachtigd/aangewezen voor de verwerking van persoonsgegevens, als door externe partijen die zijn belast met specifieke taken namens de Verwerkingsverantwoordelijke, in hun hoedanigheid van Verwerkers, overeenkomstig art. 28 AVG, na onze schriftelijke aanwijzing die hen verplicht tot vertrouwelijkheid en beveiliging van de verwerking van persoonsgegevens, en tot het nemen van passende beveiligingsmaatregelen om gegevensverlies, onrechtmatig en onjuist gebruik en onbevoegde toegang te voorkomen, in overeenstemming met de geldende bepalingen inzake de bescherming van persoonsgegevens.

Voor de volledigheid wordt vermeld dat de gedetailleerde lijst van deze figuren beschikbaar is op de zetel van de Verwerkingsverantwoordelijke en tot uw beschikking staat.

Uw persoonsgegevens zullen niet worden verspreid en niet worden doorgegeven aan derde landen of internationale organisaties, en zullen niet aan derden worden meegedeeld, behalve in geval van wettelijke of contractuele verplichtingen.

Met verwijzing naar hetgeen bepaald is in art. 13, lid 2, sub f) AVG en art. 14, lid 2, sub g) AVG wordt meegedeeld dat de Verwerkingsverantwoordelijke momenteel geen gebruik maakt van enig systeem of proces van geautomatiseerde besluitvorming.

4. Bewaartermijnen van de gegevens

Uw persoonsgegevens zullen worden bewaard gedurende een periode die niet langer is dan het bereiken van de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, met inachtneming van het beginsel van opslagbeperking zoals voorzien in de AVG en/of voor de tijd die noodzakelijk is voor wettelijke en contractuele verplichtingen of totdat de specifieke toestemming van de betrokkene wordt ingetrokken en, dus:

• met betrekking tot de doeleinden vermeld onder punten 2A-2B-2C, zullen de gegevens worden bewaard voor een periode die niet langer is dan het bereiken van de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt en/of voor de strikt noodzakelijke tijd voor de uitvoering van wettelijke en contractuele verplichtingen;

• met betrekking tot de doeleinden vermeld onder punt 2D, zullen de gegevens die worden verwerkt voor marketingdoeleinden niet langer dan 24 maanden na de verzameling worden bewaard.

• met betrekking tot de doeleinden vermeld onder punt 2E, zullen de gegevens die worden verwerkt voor profilering niet langer dan 12 maanden na de verzameling worden bewaard.

Ter waarborging van de aangegeven bewaartermijnen is voorzien dat er jaarlijks een periodieke controle wordt uitgevoerd op de verwerkte gegevens en op de mogelijkheid om deze te verwijderen indien zij niet langer nodig zijn voor de beoogde doeleinden.

 

5. Toegang tot de gegevens (categorieën van ontvangers aan wie de gegevens kunnen worden meegedeeld)

Wij informeren u bovendien dat de verzamelde gegevens nooit zullen worden verspreid en niet zullen worden meegedeeld zonder uw uitdrukkelijke toestemming, behoudens de noodzakelijke mededelingen die het doorgeven van gegevens aan overheidsinstanties, adviseurs of andere partijen met zich mee kunnen brengen, voor de naleving van fiscale en wettelijke verplichtingen of voor het uitvoeren van de doeleinden (waar toegestaan), mits voorzien van onze schriftelijke aanwijzing die hen verplicht tot vertrouwelijkheid en veiligheid bij de verwerking van persoonsgegevens.

Met betrekking tot art. 13, lid 1, sub e) AVG wordt hierbij een overzicht gegeven van de personen of categorieën van personen (naar behoren geïdentificeerd en geïnstrueerd) die kennis kunnen nemen van de persoonsgegevens van de gebruiker als verwerkingsverantwoordelijken of gemachtigden, en wordt hieronder een lijst per categorie verstrekt:

• Aandeelhouders, werknemers, medewerkers en leveranciers van de Verwerkingsverantwoordelijke in Italië en in het buitenland, in hun hoedanigheid van gemachtigden/geautoriseerden en/of verwerkers (bijv. afdelingen: commercieel, technisch, administratief, juridisch, pers; systeembeheerders, externe professionals, diverse dienstverleners, enz.)

• Partnerbedrijven en/of direct gelieerde ondernemingen met de verwerkingsverantwoordelijke, aangezien hun activiteiten essentieel zijn voor de voltooiing/uitvoering van hetgeen door u is verzocht.

Uw persoonsgegevens kunnen tevens worden meegedeeld aan externe partijen die betrokken zijn bij de dossiers die u betreffen, in de uitvoering van de activiteiten, en aan externe partijen die met de verwerkingsverantwoordelijke samenwerken, steeds en uitsluitend voor activiteiten die functioneel zijn aan de hierboven beschreven doeleinden. Deze externe partijen zijn aangesteld om specifieke opdrachten uit te voeren namens de Verwerkingsverantwoordelijke, in de hoedanigheid van Verwerkers, overeenkomstig art. 28 AVG.

Voor de volledigheid wordt vermeld dat de gedetailleerde lijst van deze figuren beschikbaar is op onze zetel en tot uw beschikking staat.

 

6. en 7. Mededeling en doorgifte van gegevens

Zonder de noodzaak van een uitdrukkelijke toestemming (art. 6 lid 1, sub b), c) en f) AVG), kan de Verwerkingsverantwoordelijke uw gegevens voor de doeleinden bedoeld in de punten 2A tot en met 2F meedelen aan toezichthoudende instanties, gerechtelijke autoriteiten, alsook aan die partijen aan wie de mededeling wettelijk verplicht is voor de uitvoering van de hierboven aangegeven doeleinden.

Deze partijen zullen de gegevens verwerken in hun hoedanigheid van zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken.

De persoonsgegevens worden bewaard op apparaten die zich bevinden op de zetel van de Verwerkingsverantwoordelijke of bij providers binnen de Europese Unie.

Uw gegevens zullen niet worden verspreid.

Om de veiligheid van dergelijke doorgiften te garanderen, maken wij uitsluitend gebruik van partijen die de nodige waarborgen bieden om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen, zodat de verwerking conform is aan hetgeen voorzien in Verordening (EU) 679/2016.

Zowel wat betreft de gegevens die aanwezig zijn op de eigen apparaten, als eventuele gegevens die bij providers aanwezig zijn, heeft de Verwerkingsverantwoordelijke passende technische en organisatorische maatregelen genomen om een passend beveiligingsniveau te waarborgen, volledig in overeenstemming met de bepalingen van de AVG.

8. Gevolgen van het niet verstrekken van de gegevens

De persoonsgegevens bedoeld onder de punten 2A-2B-2C van deze verklaring zijn noodzakelijk; zonder deze gegevens is het onmogelijk om de registratie uit te voeren, evenals om te voldoen aan contractuele en wettelijke verplichtingen.

De persoonsgegevens bedoeld onder de punten 2D-2E daarentegen zijn facultatief. Het weigeren om deze te verstrekken heeft geen enkele consequentie en zal uw verzoek om de registratie uit te voeren noch de uitvoering van contractuele en wettelijke verplichtingen beïnvloeden. U kunt er dus voor kiezen geen enkele gegevens te verstrekken of op enig moment nadien de toestemming tot verwerking van reeds verstrekte gegevens intrekken.

9. Rechten van de betrokkene

In uw hoedanigheid als betrokkene heeft u de rechten zoals vermeld in de artikelen 15 tot en met 22 van de AVG, hieronder opgesomd, en in het bijzonder het recht om:

• bevestiging te verkrijgen van het bestaan en de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben en in dat geval toegang te krijgen tot uw gegevens (zgn. recht van inzage);

• informatie te verkrijgen omtrent de doeleinden van de verwerking, de categorieën van betrokken gegevens, de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de gegevens zijn of zullen worden meegedeeld, in het bijzonder indien het gaat om ontvangers in derde landen of internationale organisaties, de voorziene bewaartermijn van de gegevens of de criteria die worden gehanteerd om die termijn te bepalen; en indien de gegevens niet bij de betrokkene zijn verzameld, alle beschikbare informatie over hun herkomst te verkrijgen;

• de rectificatie van de gegevens die op hem/haar betrekking hebben te verkrijgen (zgn. recht op rectificatie);

• de verwijdering van de gegevens die op hem/haar betrekking hebben te verkrijgen (zgn. recht op vergetelheid);

• beperking van de verwerking te verkrijgen (zgn. recht op beperking van de verwerking);

• de overdraagbaarheid van de gegevens te verkrijgen, dat wil zeggen deze te ontvangen van een verwerkingsverantwoordelijke in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en deze zonder belemmering door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke (zgn. recht op gegevensoverdraagbaarheid);

• zich te allen tijde te verzetten tegen de verwerking (zgn. recht van bezwaar). Hierbij wordt specifiek en afzonderlijk, zoals vereist door art. 21 van de AVG, meegedeeld dat wanneer persoonsgegevens worden verwerkt voor doeleinden van direct marketing (inclusief profilering), de betrokkene het recht heeft zich te allen tijde te verzetten tegen de verwerking van de hem/haar betreffende persoonsgegevens voor deze doeleinden en dat, indien de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking voor direct marketingdoeleinden, de persoonsgegevens niet langer voor dergelijke doeleinden mogen worden verwerkt;

• op de hoogte te worden gesteld (met de mogelijkheid om bezwaar te maken) van het bestaan van een geautomatiseerd besluitvormingsproces met betrekking tot natuurlijke personen, inclusief profilering;

• de toestemming te allen tijde in te trekken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming die vóór de intrekking is verleend;

• een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (Autoriteit Persoonsgegevens).

Er dient te worden verduidelijkt dat er voorwaarden of beperkingen kunnen zijn met betrekking tot de rechten van de betrokkene. Het is dus niet zeker dat men bijvoorbeeld in alle gevallen recht heeft op gegevensoverdraagbaarheid, dit hangt af van de specifieke omstandigheden van de verwerkingsactiviteit.

Een ander voorbeeld: indien u besluit bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens, heeft de Verwerkingsverantwoordelijke het recht uw verzoek te beoordelen, dat mogelijk niet wordt aanvaard in geval van dwingende gerechtvaardigde gronden om door te gaan met de verwerking die prevaleren boven uw belangen, rechten en vrijheden.

10. Wijze van uitoefening van de rechten

Zonder enige formaliteit kunt u te allen tijde uw rechten op een duidelijke en expliciete manier uitoefenen door te sturen:

• een aangetekende brief met ontvangstbevestiging aan de schrijver
• een e-mail naar het adres facem@facem.com

Of door rechtstreeks contact op te nemen met de Verwerkingsverantwoordelijke op het nummer: +39 0124 707711

11. Minderjarigen

Wat door de Verwerkingsverantwoordelijke wordt aangeboden en het voorwerp vormt van de relatie met u, voorziet niet in de opzettelijke verzameling van persoonsgegevens betreffende minderjarigen. In het geval dat gegevens van minderjarigen onbedoeld worden geregistreerd, zal de Verwerkingsverantwoordelijke deze onmiddellijk verwijderen, op verzoek of melding van de betrokkene.

12. Verwerkers, Gemachtigden/Autorisaties

Hieronder verstrekken wij u enkele informatie die u moet kennen, niet alleen om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen, maar ook omdat transparantie en correctheid jegens betrokkenen een fundamenteel onderdeel van onze activiteiten vormen.

Verwerker. De Verwerkingsverantwoordelijke heeft als Verwerker aangesteld het bedrijf CALICANTUS SRL, dat eveneens verantwoordelijk is voor het legitieme en correcte gebruik van uw persoonsgegevens en dat u kunt contacteren voor elke informatie of verzoek op de volgende contactgegevens: telefoon +39 0422 782890, e-mail: privacy@calicant.us.

Gemachtigden/Autorisaties. De bijgewerkte lijst van de gemachtigden/autorisaties voor de verwerking wordt bewaard op de zetel van de Verwerkingsverantwoordelijke.

 

 

 

 

Mod. IREG – Laatste update 05/2024

Informatie over de verwerking van persoonsgegevens
Overeenkomstig Art. nr. 13 van de EUROPESE VERORDENING Nr. 679/2016

Geachte Betrokkene,

FACEM S.P.A. in haar hoedanigheid als Verwerkingsverantwoordelijke overeenkomstig art. nr. 13 van de Europese Verordening nr. 679/2016 “General Data Protection Regulation (GDPR)” (hierna EU-Verordening genoemd), waarin bepalingen zijn opgenomen inzake de verwerking van persoonsgegevens, wenst u te informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens.

De wet bepaalt dat eenieder die persoonsgegevens verwerkt, verplicht is de betrokkene te informeren met betrekking tot de verwerkte gegevens en de elementen die de verwerking kenmerken, welke in ieder geval op rechtmatige, correcte en transparante wijze moet plaatsvinden, waarbij de vertrouwelijkheid wordt beschermd en de rechten van de betrokkene worden gewaarborgd.

Er wordt verduidelijkt dat onder gegevensverwerking wordt verstaan elke bewerking of elk geheel van bewerkingen betreffende de verzameling, registratie, ordening, bewaring, raadpleging, verwerking, wijziging, selectie, extractie, vergelijking, gebruik, koppeling, blokkering, mededeling, verspreiding, vernietiging van de gegevens zelf.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De Verwerkingsverantwoordelijke is FACEM S.P.A., gevestigd aan Via Bricherasio 7, Torino (TO), Italië, B.T.W.-nr.: IT00517250015, bereikbaar via de volgende contactgegevens: telefoon +39 0124 707711, e-mail: facem@facem.com

2. Aard van de verwerkte gegevens, Doeleinden en Rechtsgrondslag van de verwerking

Aard van de verwerkte gegevens. In verband met de hieronder vermelde doeleinden van de verwerking wordt u geïnformeerd dat uitsluitend “gewone persoonsgegevens” zullen worden verwerkt, zoals bijvoorbeeld:

• identificatiegegevens van het bedrijf (handelsnaam, BTW-nummer, fiscaal nummer, type, adres, telefoonnummer,
  e-mail, enz.);

• persoonsgegevens van de bedrijfscontactpersoon en de wettelijke vertegenwoordiger (voornaam, achternaam, enz.);

• enz.

Doeleinden van de verwerking. Uw persoonsgegevens zullen worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

1. om te voldoen aan uw verzoek tot registratie op onze website en dus voor de aanmaak van een eigen persoonlijk account, door middel van het invullen van het daarvoor bestemde formulier dat u op deze pagina vindt;

2. het beheren van de precontractuele en contractuele relaties;

3. voldoen aan wettelijke verplichtingen;

4. marketing: om u reclamemateriaal, direct sales, marktonderzoeken en commerciële en promotionele communicatie toe te sturen;

5. profilering: om uw voorkeuren te analyseren en u gepersonaliseerde informatie en/of commerciële communicatie te doen toekomen.

Rechtsgrondslag van de verwerking. De persoonsgegevens, voor de doeleinden genoemd onder punt 2A-2B en 2C zullen respectievelijk worden verwerkt voor het nastreven van een gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke (art. 6, par. 1, onder f van de EU-Verordening), voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen die op verzoek van de betrokkene zijn genomen (art. 6, par. 1, onder b van de EU-Verordening), en voor het voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan de Verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen (art. 6, par. 1, onder c van de EU-Verordening).

Uw persoonsgegevens, voor de doeleinden genoemd onder punten 2D-2E van deze informatieverklaring, kunnen uitsluitend rechtmatig worden verwerkt na uw toestemming (art. 6, par. 1, onder a van de EU-Verordening), specifiek, afzonderlijk, uitdrukkelijk, gedocumenteerd, voorafgaand en geheel vrijwillig gegeven.

De door u gegeven toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking die gebaseerd is op de toestemming die vóór de intrekking is verleend (art. 7, par. 3 van de EU-Verordening).

Bovendien wordt de betrokkene geïnformeerd dat hij of zij overeenkomstig art. 21 van de EU-Verordening te allen tijde het recht heeft om bezwaar te maken tegen de verwerking van de hem/haar betreffende persoonsgegevens die worden verwerkt voor doeleinden van direct marketing (inclusief profilering) en dat, indien de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking voor doeleinden van direct marketing, de persoonsgegevens niet langer voor die doeleinden mogen worden verwerkt.

Toelichting: volgens het principe van maximale transparantie jegens de Betrokkene, kenmerkend voor ons bedrijf, informeren wij u dat, indien u besluit uw toestemming te geven voor punt 2D (marketing), u vooraf geïnformeerd en bewust dient te zijn dat de doeleinden van de verwerking van specifieke commerciële, reclame-, promotionele en marketingaard zijn in ruime zin, zoals:

1. het verzenden van reclame- en informatiemateriaal (bijv. Nieuwsbrief) met promotioneel karakter;
2. het verzenden van commerciële informatie via papieren, geautomatiseerde of elektronische middelen, en in het bijzonder per gewone post of e-mail, telefoon (bijv. oproepen, WhatsApp-berichten, SMS, MMS), fax en elk ander digitaal kanaal (bijv. websites, mobiele apps);
3. het doorsturen van uitnodigingen voor evenementen, manifestaties en bijeenkomsten van informatieve en promotionele aard;
4. het doorsturen van updates met betrekking tot promotionele initiatieven of technische nieuwigheden, diensten, opleidingen of ondersteuning en/of de beoordeling van de mate van tevredenheid over de kwaliteit.

3. Ontvangers van de gegevens en Wijze van verwerking Bestaan van een geautomatiseerd besluitvormingsproces, inclusief profilering

De verwerking van uw persoonsgegevens zal gebaseerd zijn op de beginselen van correctheid, rechtmatigheid en transparantie en kan zowel met papieren als elektronische middelen worden uitgevoerd, zowel door het personeel van het bedrijf, gemachtigd/aangewezen voor de verwerking van persoonsgegevens, als door externe partijen die zijn aangesteld om specifieke taken uit te voeren namens de Verwerkingsverantwoordelijke, als Verwerkers overeenkomstig art. 28 van de EU-Verordening, op basis van onze aanstellingsbrief die hen de plicht oplegt om vertrouwelijkheid en veiligheid van de verwerking van persoonsgegevens te waarborgen, evenals de invoering van passende beveiligingsmaatregelen om verlies van gegevens, onrechtmatig of onjuist gebruik en onbevoegde toegang te voorkomen, in overeenstemming met de geldende bepalingen inzake gegevensbescherming.

Voor de volledigheid is de gedetailleerde lijst van deze partijen beschikbaar bij de zetel van de Verwerkingsverantwoordelijke en staat ter beschikking van u.

Uw persoonsgegevens zullen niet worden verspreid en zullen niet worden overgedragen naar derde landen of internationale organisaties, en zullen niet aan derden worden meegedeeld behalve omwille van wettelijke of contractuele verplichtingen

4. Bewaartermijnen van de gegevens

Uw persoonsgegevens zullen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is voor het bereiken van de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, in overeenstemming met het beginsel van opslagbeperking zoals voorzien in de EU-Verordening en/of voor de tijd die nodig is voor wettelijke en contractuele verplichtingen of totdat de specifieke toestemming door de betrokkene wordt ingetrokken en, dus

• met betrekking tot de doeleinden vermeld onder de punten 2A-2B-2C, zullen de gegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is voor het bereiken van de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt en/of voor de strikt noodzakelijke tijd voor de uitvoering van wettelijke en contractuele verplichtingen;

• met betrekking tot de doeleinden vermeld onder punt 2D, zullen de gegevens die voor Marketingdoeleinden worden verwerkt niet langer dan 24 maanden vanaf de verzameling worden bewaard.

• met betrekking tot de doeleinden vermeld onder punt 2E, zullen de gegevens die voor Profilering worden verwerkt niet langer dan 12 maanden vanaf de verzameling worden bewaard.

Ter waarborging van de aangegeven bewaartermijnen is voorzien dat er jaarlijks een periodieke controle wordt uitgevoerd op de verwerkte gegevens en op de mogelijkheid om deze te verwijderen indien zij niet langer noodzakelijk zijn voor de voorziene doeleinden.

5. Toegang tot de gegevens (categorieën van ontvangers aan wie de gegevens kunnen worden meegedeeld)

Wij informeren u bovendien dat de verzamelde gegevens nooit zullen worden verspreid en niet zullen worden meegedeeld zonder uw uitdrukkelijke toestemming, behoudens de noodzakelijke mededelingen die de overdracht van gegevens aan overheidsinstanties, adviseurs of andere partijen kunnen inhouden voor de nakoming van fiscale en wettelijke verplichtingen of voor de uitvoering van de doeleinden (indien toegestaan), na onze opdrachtbrief die hen de plicht oplegt om vertrouwelijkheid en veiligheid van de verwerking van persoonsgegevens te waarborgen.

Met betrekking tot art. 13, par. 1, onder e) van de EU-Verordening, volgt de aanduiding van de personen of categorieën van personen (naar behoren geïdentificeerd en geïnstrueerd) die kennis kunnen nemen van de persoonsgegevens van de gebruiker in de hoedanigheid van verwerkers of gemachtigden, en wordt hieronder een lijst per categorie verstrekt:

• Venoten, werknemers, medewerkers en leveranciers van de Verwerkingsverantwoordelijke in Italië en in het buitenland, in hun hoedanigheid van gemachtigden/geautoriseerden en/of verwerkers (bijv. afdelingen: commercieel, technisch, administratief, juridisch, pers; systeembeheerders, externe professionals, leveranciers van diverse diensten, enz.)

• Partnerbedrijven en/of direct verbonden ondernemingen met de verwerkingsverantwoordelijke, aangezien hun activiteiten essentieel zijn voor de voltooiing/uitvoering van hetgeen u hebt verzocht.

Uw persoonsgegevens kunnen bovendien worden meegedeeld aan externe partijen die betrokken zijn bij de dossiers die u betreffen, in de uitvoering van de activiteiten en aan externe partijen die met de verwerkingsverantwoordelijke samenwerken, steeds en uitsluitend voor activiteiten die functioneel zijn aan de hierboven beschreven doeleinden. Het gaat om externe partijen die specifieke opdrachten uitvoeren namens de Verwerkingsverantwoordelijke, in de hoedanigheid van Verwerkers in de zin van art. 28 van de EU-Verordening.

Voor de volledigheid is de gedetailleerde lijst van deze partijen beschikbaar op ons hoofdkantoor en staat tot uw beschikking.

6. en 7. Mededeling en doorgifte van gegevens

Zonder de noodzaak van een uitdrukkelijke toestemming (art. 6 lid 1, sub b), c) en f) van de EU-Verordening), kan de Verwerkingsverantwoordelijke uw gegevens meedelen voor de doeleinden zoals vermeld in de punten 2A tot en met 2F aan toezichthoudende instanties, gerechtelijke autoriteiten, evenals aan die partijen aan wie de mededeling wettelijk verplicht is voor de uitvoering van de bovengenoemde doeleinden.

Deze partijen verwerken de gegevens in hun hoedanigheid van zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken.

De persoonsgegevens worden bewaard op apparaten die zich bevinden op het hoofdkantoor van de Verwerkingsverantwoordelijke of bij providers binnen de Europese Unie.

Uw gegevens zullen niet worden verspreid.

Om de veiligheid van dergelijke doorgiften te waarborgen, maken wij uitsluitend gebruik van partijen die de nodige garanties bieden om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen, zodat de verwerking voldoet aan de bepalingen van Verordening (EU) 679/2016.

Zowel met betrekking tot de gegevens die zich bevinden op de eigen apparaten als voor eventuele gegevens die zich bij providers bevinden, heeft de Verwerkingsverantwoordelijke passende technische en organisatorische maatregelen genomen om een passend beveiligingsniveau te waarborgen, volledig in overeenstemming met hetgeen in de EU-Verordening is bepaald.

8. Gevolgen van het niet verstrekken van gegevens

De persoonsgegevens bedoeld onder de punten 2A-2B-2C van deze verklaring zijn noodzakelijk; zonder deze gegevens is het onmogelijk om de registratie (aanmaak van uw persoonlijke account) uit te voeren en om aan de contractuele en wettelijke verplichtingen te voldoen.

De persoonsgegevens daarentegen bedoeld onder de punten 2D-2E zijn facultatief; weigering om deze te verstrekken zal geen enkel gevolg hebben en zal uw verzoek tot registratie en de uitvoering van contractuele en wettelijke verplichtingen niet verhinderen. U kunt er dus voor kiezen om geen enkele gegevens te verstrekken of om op elk moment de mogelijkheid tot verwerking van reeds verstrekte gegevens te ontzeggen.

9. Rechten van de betrokkene

Als betrokkene hebt u de rechten zoals bedoeld in de artikelen 15 tot en met 22 van de EU-Verordening, hieronder vermeld, en in het bijzonder het recht om:

• bevestiging te verkrijgen van het bestaan van en de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben en, in dat geval, toegang te verkrijgen tot uw gegevens (het zogeheten recht van inzage);

• informatie te verkrijgen over de doeleinden van de verwerking, de categorieën van betrokken gegevens, de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de gegevens zijn of zullen worden meegedeeld, in het bijzonder als het gaat om ontvangers in derde landen of internationale organisaties, de voorziene bewaartermijn van de gegevens of de criteria die zijn gebruikt om die termijn te bepalen; en indien de gegevens niet bij de betrokkene zijn verzameld, alle beschikbare informatie over hun herkomst te verkrijgen;

• rectificatie van de gegevens die op u betrekking hebben te verkrijgen (het zogeheten recht op rectificatie)

• de verwijdering van de gegevens die op u betrekking hebben te verkrijgen (het zogeheten recht op vergetelheid);

• beperking van de verwerking te verkrijgen (het zogeheten recht op beperking van verwerking);

• de overdraagbaarheid van de gegevens te verkrijgen, dat wil zeggen deze te ontvangen van een verwerkingsverantwoordelijke in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en deze zonder belemmeringen door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke (het zogeheten recht op gegevensoverdraagbaarheid);

• te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking (het zogeheten recht van bezwaar). Hierbij wordt u specifiek geïnformeerd, zoals vereist door art. 21 van de EU-Verordening, dat wanneer persoonsgegevens worden verwerkt voor doeleinden van direct marketing (inclusief profilering), de betrokkene het recht heeft om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die hem/haar betreffen voor dergelijke doeleinden, en dat indien de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking voor doeleinden van direct marketing, de persoonsgegevens niet langer voor dergelijke doeleinden mogen worden verwerkt;

• op de hoogte te worden gebracht (met de mogelijkheid om bezwaar te maken) van het bestaan van een geautomatiseerd besluitvormingsproces met betrekking tot natuurlijke personen, inclusief profilering;

• op ieder moment de toestemming in te trekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming die is verleend vóór de intrekking;

• een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (Autoriteit Persoonsgegevens).

Er kunnen voorwaarden of beperkingen verbonden zijn aan de rechten van de betrokkene. Het is dus niet zeker dat u bijvoorbeeld in alle gevallen recht hebt op gegevensoverdraagbaarheid; dit hangt af van de specifieke omstandigheden van de verwerkingsactiviteit.

Een ander voorbeeld: indien u besluit bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens, heeft de Verwerkingsverantwoordelijke het recht om uw verzoek te beoordelen, dat mogelijk niet kan worden gehonoreerd indien er dwingende legitieme gronden bestaan om de verwerking voort te zetten die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden.

10. Wijze van uitoefening van de rechten

Zonder enige formaliteit kunt u op ieder moment uw rechten duidelijk en expliciet uitoefenen door een van de volgende acties te ondernemen:

• een aangetekende brief met ontvangstbevestiging sturen aan de verwerkingsverantwoordelijke;
• een e-mail sturen naar het adres ufficio.contabile@facem.com

Of door rechtstreeks contact op te nemen met de Verwerkingsverantwoordelijke op het nummer: +39 0124 707711.

11. Minderjarigen

De diensten die door de Verwerkingsverantwoordelijke worden aangeboden en het onderwerp vormen van de relatie met u, voorzien niet in het opzettelijk verzamelen van persoonlijke gegevens van minderjarigen. Indien gegevens van minderjarigen onbedoeld zouden worden geregistreerd, zal de Verwerkingsverantwoordelijke deze onverwijld verwijderen na verzoek of melding door de betrokkene.

12. Verwerkers, Gemachtigden/Geautoriseerden

Hieronder verstrekken wij u enkele informatie die noodzakelijk is om u te informeren, niet alleen om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, maar ook omdat transparantie en correctheid jegens betrokkenen een fundamenteel onderdeel zijn van onze bedrijfsvoering.

Verwerker. De Verwerkingsverantwoordelijke heeft als Verwerker het bedrijf CALICANTUS SRL aangesteld, dat eveneens verantwoordelijk is voor het legitiem en correct gebruik van uw persoonsgegevens en dat u kunt contacteren voor elke informatie of verzoek via de volgende contactgegevens: telefoon +39 0422 782890, e-mail: privacy@calicant.us.

Gemachtigden/Geautoriseerden. De bijgewerkte lijst van gemachtigden/geautoriseerden voor de verwerking wordt bewaard bij de zetel van de Verwerkingsverantwoordelijke.